от компании (организации): АО Группа Компаний Основа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Вечерний секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10011719 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 27 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10011719 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10011719 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
частичная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Вечерний секретарь reception
В первую очередь рассматриваются резюме с фотографией!
Обязанности работника на вакансии: Вечерний секретарь reception
- Организация приёма посетителей: оформление пропусков для гостей на территорию офиса, чай/кофе
- Прием входящей/исходящей корреспонденции: прием документов и заявлений на подпись руководителю
- Прием входящих звонков в приемную
- Распределение и своевременное доведение документов и поступающей информации до руководства
- Подготовка необходимых материалов для совещаний и встреч, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства
- Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов в вечернее время
- Выполнение служебных поручений руководства
- Заказ обедов/ужинов в офис для руководителя
- Поддержание порядка на кухне и чистоты посуды для руководства
- Своевременное оповещение помощников руководителей о необходимости заказа продуктов/канцтоваров для руководства
- Взаимозаменяемость и завершение секретарем мероприятий и дел, перешедших/незавершенных ассистентом/помощником руководителя
Требования к работнику на вакансии: Вечерний секретарь reception
- Знание основ делопроизводства, делового этикета, телефонной этики
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, МФУ, АТС)
- Способность быстро ориентироваться в незнакомой теме/месте
- Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность
- Соблюдение дресс-кода
Условия труда для работника на вакансии: Вечерний секретарь reception
- Полное соблюдение ТК РФ ("белая" заработная плата)
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро Электрозаводская (ул. Большая Семеновская)
- График работы: 5/2 с 18:00 (строго без опозданий) до 22:00
- Единоразовые задержки на рабочем месте после 22:00 в связи с необходимостью административной поддержки руководства
- Выход на работу в выходные/праздничные дни в экстренных случаях
Откликнуться на эту вакансию: Вечерний секретарь reception
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10011715 на должность Сварщик-аргонщик от компании ООО Велеск Групп в городе (населенном пункте) Москва