от компании (организации): Стройрегион в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 46000 руб.
Вакансия № 10109022 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10109022 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10109022 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса
Обязанности работника на вакансии: Секретарь офиса
- выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем;
- обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя;
- учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно);
- осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
- планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
- ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения );
- организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
- составление и редактирование деловых писем по заданию руководителя;
- организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
- замещение, при необходимости, офис-менеджера;
- выполнение других поручений непосредственного руководителя.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10109019 на должность Ассистент менеджера отдела персонала\ресечер от компании Master-Staff Group в городе (населенном пункте) Москва