от компании (организации): ОТП Банк, АО (OTP bank) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ввод данных"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10229028 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10229028 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10229028 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист отдела делопроизводства
Обязанности работника на вакансии: Специалист отдела делопроизводства
- Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции Банка в установленные сроки в ПМ "Регистрация" (100-120 штук в день);
- Осуществлять регистрацию доверенностей, выдаваемых Банком сотрудникам и сторонним лицам;
- Отвечать и обеспечивать хранение круглой (основной) печати Банка, заверять круглой (основной) печатью документы Банка;
- Обобщать сведения о ходе и результатах исполнения документов; систематически информировать руководство по этим вопросам;
- Осуществлять предоставление копий доверенностей по заявкам структурных подразделений, осуществлять хранение оригиналов доверенностей;
- Формировать архивное дело по сданным доверенностям, оформлять описи, реестры и сдавать дело в архив;
- Осуществлять кросс-функциональные функции в отделе (замещение сотрудника ресепшн, делопроизводителей в период отсутствия);
- Выдавать зарплатные карты сотрудникам, обеспечивать контроль их выдачи и сдачи в хранилище;
- Осуществлять справочно-информационное обслуживание сотрудников Банка по группам документов, формирующихся в делопроизводстве Отдела;
- Консультировать сотрудников Банка по формированию, учету, хранению и использованию дел в процессе делопроизводства, а также законченных делопроизводством, и по подготовке дел к сдаче в архив Банка
Требования к работнику на вакансии: Специалист отдела делопроизводства
- Высшее образование;
- Желательно знание Lotus Notes;
- Знание основ электронного документооборота, умение работать с различными ПО;
- Умение работать с большим объемом документов;
- Знание правил эксплуатации оргтехники.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист отдела делопроизводства
- Позиция декретная, выход основного сотрудника в 2021 году, после есть возможность перейти в другое подразделение;
- Работа в крупном, стабильном, европейском Банке;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Фиксированный оклад в зависимости от уровня квалификации + бонус по результатам работы;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Возможность профессионального и карьерного развития;
- Программы обучения и развития в Банке.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист отдела делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10229027 на должность Няня (Домработница/домработник) от компании ОАО МЮЗ в городе (населенном пункте) Москва