от компании (организации): ООО БРАЕРСНАБ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 до 50000 руб.
Вакансия № 10384637 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 22 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10384637 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10384637 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
-
Прием и регистрация документов;
-
Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
-
Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей;
-
Копировально-множительные работы в организации;
-
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем;
-
Организация встреч посетителей и гостей Компании;
-
Travel-поддержка руководителя и специалистов Компании;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
-
Заказ воды по мере необходимости;
- Заказ канцелярии ежеквартально;
- Осуществление подписки на периодические издания;
-
Ведение ведомости учета и выдачи канцтоваров;
-
Контроль соблюдения сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией;
-
Контроль за чистотой и порядком в помещениях офиса;
-
Заказ и оформление сим-карт, мобильных телефонов для сотрудников компании, работа с тарифными планами;
-
Организация делопроизводства в офисе.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Образование: высшее, обязательно законченное;
- Дополнительное образование по основам делопроизводства, стандартам делового общения, опыт работы и владение иностранным языком являются дополнительными преимуществами;
- Опыт работы от 2 лет на должностях с аналогичными обязанностями;
- Уверенные навыки работы с ПК и знания офисных приложений (MS Office, Adobe FineReader, Internet), навыки работы с оргтехникой;
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Знание стандартов деловой и официальной переписки;
- Знание основ делового этикета;
- Навыки телефонного общения.
Деловые и личные качества:
- Четкая, грамотная устная и письменная речь;
- Умение формулировать и грамотно излагать свои мысли;
- Умение работать с большим количеством информации;
- Неконфликтность, общительность;
- Пунктуальность, ответственность;
- Стрессоустойчивость, исполнительность;
- Аналитический склад ума.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Место работы: офис недалеко от м. Юго-Западная;
- График работы 5/2 c 09.00 до 18.00;
- Оформление по ТК РФ , официальная заработная плата;
- Оплата мобильной связи.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10384636 на должность Администратор студии Перманентного макияжа с функциями менеджера по продажам от компании ООО Стронг-Энерго в городе (населенном пункте) Москва