от компании (организации): Проконсим в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 37500 руб.
Вакансия № 10387007 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10387007 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10387007 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
ЗАО Фирма «Проконсим» с 1993 года входит в ТОП-3 компаний дистрибьюторов инженерной сантехники, являясь одной из крупнейших российских оптовых компаний в сегменте трубопроводной и запорной арматуры.
В настоящее время в нашей компании в г. Москва, расположенной рядом со ст. м. Авиамоторная открыта вакансия на позицию "Офис-менеджера" Административного отдела
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ,
- Официальная заработная плата, доход от 37 500 рублей до вычета НДФЛ
- Оплата больничных, отпусков
- Выплата на зарплатную карту 2 раза в месяц без задержек.
- График: понедельник-пятница, с 9-00 до 18-00
- Перспективы карьерного роста
- Испытательный срок 3 месяца
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем.
- Ведение документооборота, копирование распечатка, сканирование документов.
- Организация встреч/переговоров: заказ пропусков, прием посетителей, подготовка мероприятий, чай/кофе для руководителей/гостей компании.
- Делопроизводство: ведение деловой корреспонденции (прием, учет, регистрация, отправка и своевременная передача и распределение документов между внутренними отделами компании, ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции, соблюдение сроков отправки документов).
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, службой такси, службами снабжения, службой эксплуатации здания офиса.
- Оформление первичных бухгалтерских документов (авансовые отчеты), обработка первичных документов от поставщиков в рамках своей компетенции и своевременная передача в бухгалтерию, соблюдение контроля сроков оплаты счетов.
- Поддержание жизнедеятельности офиса в полном объеме (заказ канцелярии, сопутствующих товаров для организации переговоров/встреч, товаров для уборки офиса, товаров клининга, заказ питьевой воды, мебели, умение решать организационные вопросы связанные с мелким офисным ремонтом.
- Бронирование отелей для сотрудников и руководителей компании.
- Контроль за службой уборки.
- Контроль работы штатных курьеров, распределение курьерских заявок, соблюдение сроков исполнения заданий в соответствии с заявками.
- Выполнение поручений руководителей
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование будет Вашим преимуществом
- Желателен опыт работы в аналогичной должности не менее полугода, готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы
- Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office: Word, Excel, Power Point.
- Навыки работы с оргтехникой (Факс, АТС, МФУ, брошюратор)
- Знание основ делопроизводства
- Английский базовый
- Презентабельный внешний вид, ответственность, доброжелательность, внимательность, подвижность, пунктуальность, культура речи, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации, умение правильно расставлять приоритеты в работе, бесконфликтность,
Мы знаем, что у ВАС ВСЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОЛУЧИТСЯ!
Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10387004 на должность Хостес от компании BAGA BAR в городе (населенном пункте) Москва