от компании (организации): НАО Тринити Ивентс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Below The Line (BTL)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10492991 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10492991 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10492991 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Event Manager / Координатор конференций
Ведущий организатор специализированных форумов, саммитов и конференций в различных областях экономики Adam Smith Conferences приглашает активных и амбициозных специалистов на должность Ивент Менеджера.
Внимание! На данную позицию рассматриваются только кандидаты с хорошим владением устного и письменного английского языка.
Обязанности работника на вакансии: Event Manager / Координатор конференций
Работа с площадками:
- Подбор залов согласно требованиям продюсера и в соответствии с утвержденным бюджетом;
- Бронирование и контроль сроков отмены, поиск новых площадок под отдельные запросы.
Взаимодействие с продюсерами:
- Согласование всех деталей мероприятия на протяжении всего времени подготовки к проекту, поиск возможных решений;
- Работа со спикерами (составление договора и акта при оплате, предоставление парковки, проезд и проживание иностранных спикеров).
Взаимодействие со смежными подразделениями:
- Составление плана размещения спонсорских стендов, рабочих мест и баннеров;
- Предоставление необходимой информации о площадке;
- Работа с продукцией клиента.
Работа с поставщиками:
- Работа с дизайнером по подготовке макетов всех печатных материалов мероприятия;
- Отправка макетов баннеров, рабочих тетрадей, листовок и прочей печатной продукции в печать, контроль получения и доставки;
- Определение перечня необходимого технического оборудования и его заказ оборудования на мероприятия у подрядчика;
- Обсуждение условий, контроль и помощь дополнительным поставщикам;
- Поиск новых поставщиков под конкретные запросы;
- Организация развлекательной части мероприятия.
Подготовка документов и расчетов по проектам:
- Составление и ведение бюджетов мероприятий;
- Своевременное составление сметы и выставление заказов в 1С;
- Самостоятельное отслеживание доходов/расходов. Своевременное информирование руководства и своевременное принятие мер по перераспределению бюджета;
- Составление годовых гросс-профит планов;
- Составления графика сроков по каждому мероприятию. Контроль сроков. Принятие своевременных мер для его выполнения.
Работа на площадке:
- День монтажа:
- Организация доставки на площадку всех необходимых материалов и оборудования;
- Полная подготовка площадки к мероприятию (организация застройки партнеров, контроль монтажа техники в залах и на регистрации, контроль оформления залов.
- Дни мероприятия:
- Решение текущих вопросов, возникающих в ходе мероприятия
- Подбор временного персонала, обучение, оплата.
- Контроль своевременного выхода на площадку всех подрядчиков и временного персонала;
- Помощь в решении сложных вопросов;
- Отслеживание регламента проведения форума. Своевременное принятие мер для недопущения серьезных срывов регламента;
- После окончания: организация вывоза с площадки оставшихся материалов и оборудования, доставка на склад.
Закрытие проектов:
- Сбор необходимой документации и продукции (фото, видео) с поставщиков;
- Обмен с поставщиками закрывающими документами своевременно.
- Загрузка на сайт презентаций спикеров.
Требования к кандидату:
- Опыт работы в компании, организующей полный цикл коммерческих бизнес-конференций или ивент-департаменте бизнес-отеля; кандидаты из ивент-агентств (MICE) рассматриваются во вторую очередь;
- Высшее образование;
- Английский язык - от уровня Upper-Intermediate;
- Отличное знание Microsoft Office;
- Умение работать с счетами и договорами. Знание программы 1С будет преимуществом;
- Целеустремленность и организованность, внимание к деталям
- Готовность работы в условиях многозначности
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия труда для работника на вакансии: Event Manager / Координатор конференций
- Оформление по срочному трудовому договору на период декретного отпуска сотрудника (1,5 - 2 года). В дальнейшем возможен переход на постоянную работу, если вы зарекомендуете себя положительно;
- Работа в крупной компании с западным стилем управления и 20-летним опытом организации b2b событий в России и за рубежом;
- Обучение международной технологии организации коммерчески успешных конференций;
- Возможность расширения кругозора, доступ к новым контактам;
- ДМС;
- Тренинги, корпоративные мероприятия, спортивные события летом;
- Работа в центре (ст. м. Павелецкая).
Откликнуться на эту вакансию: Event Manager / Координатор конференций
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10492989 на должность Формовщик по стеклопластиковым изделиям/композитным материалам от компании ООО ДЕПП в городе (населенном пункте) Москва