от компании (организации): Renaissance Capital в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10510018 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 6 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10510018 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10510018 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Reception Secretary / Секретарь на ресепшен
RESPONSIBILITIES:
MAIN:
- Order passes for all visitors
- Meet visitors at the reception and inform the respective company’s employee.
- Order tea and coffee for guests.
- Book meeting rooms and control their appearance before and after meetings.
- When necessary take part in management meetings preparations.
- Take all incoming calls, forward them to a respective company’s employee, forward inter-office calls.
- Take messages from callers and send them to a respective company’s employee.
- Receive, sort and register all incoming mail.
- Ensure all outgoing mail is delivered timely and properly.
- Back up Department Assistantes / Personal Assistantes during their absence / vacations / illnesses
QUALIFICATIONS REQUIRED:
ESSENTIAL:
- Fluent English.
- Computer proficiency (MS Office applications, Internet).
LIKELY / NECESSARY EXPERIENTIAL BACKGROUND:
ESSENTIAL:
- Minimum experience 1 year as a receptionist at a comparable company.
COMPETENCIES:
- Flexibility;
- Excelent communication skills;
- Attention to details;
- Planning and organizing;
- Accountability;
- Drive for result.
Откликнуться на эту вакансию: Reception Secretary / Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10510016 на должность Секретарь на ресепшен от компании Главобъект в городе (населенном пункте) Москва