от компании (организации): Плазменные Технологии в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10622015 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10622015 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10622015 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Мы ищем в свою команду офис-менеджера, который действительно любит свою работу, готов стать частью нашей дружной команды и радовать нас своим позитивным настроем!
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- встреча посетителей/оформление пропусков;
- прием и распределение входящих телефонных звонков;
- регистрация в реестре входящей и исходящей корреспонденции;
- контроль за внутренним перемещением служебной корреспонденции в соответствующие подразделения Компании;
- взаимодействие со всеми арендодателями по вопросам своевременного оформления документов;
- подготовка переговорной до и после проведения собраний и рабочих групп; ведение графика занятости переговорной;
- контроль за состоянием офиса и работы технического персонала по уборке помещений;
- заказ канцтоваров, воды в офис, расходных материалов. Отчет по исполнению бюджета;
- инвентаризация мебели и оргтехники офиса;
- работа с оргтехникой;
- контроль за своевременной оплатой договоров на интернет-обслуживание и телефонную связь (мобильная и стационарная) по всем действующим в Компании провайдерам;
- получение счетов и коммерческих предложений;
- отправка и получение корреспонденции;
- ведение реестров внутренних приказов и доверенностей по Компании;
- подготовка необходимой документации для работы на мероприятиях;
- ведение электронного и бумажного документооборота;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- опыт работы от 3х до 6 лет;
- умение работать в режиме многозадачности;
- грамотная устная и письменная речь, знание офисной техники и основных офисных программ (Word, Excel) на уровне опытного пользователя.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата (строго два раза в месяц) - оклад + премия,
- График работы с 09.45 до 20.00,
- Соц.пакет, ДМС, компенсация мобильной связи,
- Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- Современный офис на территории ВДНХ (в 12 минутах ходьбы от метро ВДНХ/ в 10 минутах езды на маршрутке от метро Ботанический сад),
- Дружная команда, нацеленная на результат.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10622011 на должность Врач функциональной диагностики от компании ГБУЗ Свердловской области Полевская ЦГБ в городе (населенном пункте) Москва