от компании (организации): Tommy Hilfiger в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 1068345 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 15 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1068345 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1068345 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Responsibilities:
- Organization and control of the Reception activities: Incoming calls, order and follow-up of the provided services, Organization and follow-up of the migration flow and visit from abroad to our office (migration file), control of the documents flow (contracts, supplier invoices, documents for couriers)
- Analyzing of monthly expenses of office service and materials in accordance with the budget limits
- Office management: Organization and control of meetings rooms booking, welcome of visits, internal organization between Departments, etc.
- Work and collaboration with Service and Materials providers (courier, office materials, office supply: water, kitchen, cleaning, etc.)
- Control over the quality of the service
- Analysis of the cost an conditions
- Organization and control of the office maintenance: Availability of goods at kitchen, Coordinating the visitors’ flow, Informing the office employees, Booking of taxi, hotels, restaurants, etc.
- Assure and control the physical and behavioral appearance of the Reception staff
- Analysis of monthly expenses
- Providing Accounting department with the billing documentation
- Support and control all activities with HSE documentation
- Support in Tenders and new suppliers searching
Requirements:
- Higher education
- Excellent coordination, planning and multitasking skills
- Very good communication & interpersonal skills
- Excellent computer skills (MS Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Fluent English (writing and speaking)
- Preferable: experience as a Responsible of reception and Office management
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1068338 на должность Комплектовщик на склад принадлежностей для сна (вахта) от компании Объединенная Аутсорсинговая Компания в городе (населенном пункте) Домодедово