от компании (организации): HPS Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 35000 руб.
Вакансия № 1068562 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 12 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1068562 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1068562 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Еженедельно подготавливать отправки документов от всего офиса в офис компании в Нижний Новгород и по запросу в другие офисы компании.
- По поручению непосредственного руководителя и сотрудников категории руководители выполнять копировально-множительные работы.
- По поручению непосредственного руководителя и генерального директора компании готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Обеспечивать снабжение офиса организации канцтоварами, расходными материалами, хозяйственным инвентарем и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координировать и контролировать работу курьера организации (прием заявок на маршруты и разработка графика перемещения).
- Встречать и координировать посетителей офиса организации.
- Фиксировать в журнале все входящие / исходящие письма с уточнением адресата / отправителя, юридического лица.
- Выполнять иные поручения руководителя и генерального директора компании.
- Замещать курьера по отправке корреспонденции (по запросу руководителей) и ежедневным отправкам на почту, в случае отсутствия и болезни.
- Осуществлять коммуникацию с сотрудниками, приходящими в офис по всем вопросам кадрового делопроизводства, начислений, удержаний, выплат, изменении условий трудовых договоров
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- Опыт работы в должности не менее 1 года.
- Наличие опыта работы с большим документооборотом компании.
- Пакет офисных программ на уровне уверенного пользователя.
- Желательно владение 1С.
- Умение грамотно планировать рабочий день.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Активная жизненная позиция, доброжелательность, целеустремленность.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
- Работа в стабильной растущей компании, в дружном и молодом коллективе.
- Уютный офис в шаговой доступности от ст.м Павелецкая.
- Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники).
- Оформление по ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
- ДМС.
- Заработная плата 35 000 рублей (после налогообложения).
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1068548 на должность Водитель-сборщик в интернет-магазин детской мебели от компании ООО Система в городе (населенном пункте) Москва