от компании (организации): Астон Консалтинг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 1068768 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1068768 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1068768 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель секретариата и АХО
Обязанности работника на вакансии: Руководитель секретариата и АХО
- организация материально-технического и инженерного обеспечения жизнедеятельности офиса;
- выстраивание четкой системы взаимодействия АХО со всеми отделами и службами компании;
- участие в составлении административного бюджета, оптимизации за-трат; постановка финансовой отчётности;
- проведение инвентаризации;
- управление административно- хозяйственном персоналом;
- организация и курирование работы секретариата;
- взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании;
- организация пропускного режима;
- проведение тендеров; выбор подрядчиков и поставщиков, заключение договоров, контроль их деятельности;
- организация взаимодействия со службой безопасности: подготовка процедур взаимодействия секретариата и службы безопасности, имплементация принятых решений в распорядок жизнедеятельности офиса контроль выполнения;
- организация и контроль текущего и капитального ремонта помещений;
- взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами для ресурсообеспечения офиса;
- контроль соблюдения требований по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности;
- непосредственная работа в качестве секретаря в случае необходимости;
Требования к работнику на вакансии: Руководитель секретариата и АХО
- высшее образование
- опыт работы на руководящей должности от 3 лет
- нацеленность на результат
- дипломатичность
- высокая работоспособность
- готовность к ненормированному рабочему дню
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель секретариата и АХО
- пятидневная рабочая неделя;
- оклад 85 000 р. Net; ежегодная премия по результатам работы;
- оплата мобильной связи;
- ДМС;
- отличный офис рядом с метро Шаболовская и отличный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель секретариата и АХО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1068764 на должность Офис-менеджер от компании Русская Кадровая Ассоциация в городе (населенном пункте) Москва