от компании (организации): BKFG в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Производство, сельское хозяйство" → "Машиностроение"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10690314 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10690314 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10690314 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Contract support Manager
English: advanced. Ищем специалиста отдела сопровождения контрактов.
Производственная компания. Отрасль: Ветрогенерация.
Специалист ответственен за:
- документальное и административное сопровождение исполнения контрактов, взаимодействие с контрагентами в рамках исполнения контрактов.
- организацию и/или ведение переписки с поставщиками товаров и услуг, в том числе иностранными, в части реализации подписанных контрактов.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На предконтрактной стадии
- Управление процессом подготовки и изменения контрактов, которые предусматривают закупку и продажу товаров и услуг.
- Согласование условий контрактов с заинтересованными сторонами в организации и с контрагентом.
- Управление ходом согласования договорной документации.
На стадии исполнения контракта
- Контроль исполнения графика контрактов по поставке товаров, работ и услуг
- Контроль необходимости размещения дополнительных заказов на поставку.
- Контроль исполнения графика оплат по контракту
- Работа в 1С ERP (формирование заказов Поставщикам, заявок на оплату, внесение договоров в базу, внесение изменений в заказы поставщикам и заявки)
- Подготовка отчетов о ходе исполнения контрактов, отчетов по отклонениям (план/факт)
- Документооборот (хранение, движение, согласование, экспедирование) в рамках заключенных контрактов (договор, переписка, любые изменения/отклонения, разъяснения, протоколы, платежные документы, бухгалтерские документы)
- Организация своевременного предоставления контрагентами договорных и товаросопроводительных документов.
- Организация выдачи клиенту необходимой по контракту документации, в том числе проектной
- Подготовка писем и уведомлений об изменениях в исполнении контрактов, мониторинг исполнения контракта, включая получение от субподрядчиков отчетности о ходе выполнения работ, контроль статуса работ и готовность к отгрузке.
- Ведение упорядоченной базы данных документов и файлов по контракту.
- Уведомление руководства о приближении ключевых событий по договорам.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
- Мониторинг тендерных процедур с использованием специализированных сервисов
- Организация процесса подготовки тендерной документации для участие в тендерных процедурах
- Организация проверки подрядчиков на правоспособность, соответствие требованиям законодательства (наличие сертификатов, лицензий и прочее) с использованием предоставленного программного обеспечения
- Участие в разрешение претензий и требований, возникающих в ходе исполнения контракта между заказчиком / конечным пользователем и поставщиком / изготовителем в процессе ведения проекта;
- Заблаговременный анализ потенциальных отклонений и рисков в процессе исполнения контрактов
- Закрытие контракта и все связанные с этим процедуры.
- Взаимодействие с транспортными компаниями, экспедиторами и таможенными брокерами
Требования к работнику на вакансии: Contract support Manager
- Высшее образование (желательно юридическое);
- English: advanced. Предстоит участие в переговорах, подготовка проектов документов и договор на английском языке;
- Опыт работы в 1С УПП/1С ERP
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
- Самостоятельность, способность принимать решение в рамках своих компетенций
- Стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Contract support Manager
- Официальная конкурентоспособная заработная плата.
- Гарантии, предоставляемые ТК РФ: больничный, отпуск.
- Офис в центре. Комфортные условия работы. Работа в команде профессионалов.
- Возможность профессионального развития
Просьба, указывать в сопроводит.письме зарплатные ожидания.
Откликнуться на эту вакансию: Contract support Manager
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10690312 на должность Кассир-Продавец в Театральный Буфет от компании ООО Ганнибал в городе (населенном пункте) Москва