от компании (организации): Коллегия Адвокатов Бурцева, Агасиева и Партнеры АПМО в городе (населённом пункте): Люберцы, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10726477 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10726477 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10726477 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
1. Работа с продвижением (SMM, сайт);
2. Прием и распределение клиентов, приходящих впервые в офис, и входящих звонков между адвокатами.
3. Работа с календарем в Outlook.
4. Работа с письмами приходящими на электронную почту.
5. Копировальная работа.
6. Ведение журнала расходов на нужды офиса и клиентов и ведение иных журналов.
7. Прием входящей корреспонденции.
8. Подготовка соглашений об оказании юр. помощи ( заполнение по шаблону), прием денежных средств по квитанции.
9. Подготовка актов выполненных работ.
10. Ведение архива документов.
11. Оплата госпошлин в банке, отправка писем на почте, отправка телеграмм в экспрессвязи, цветная печать в экспрессвязи.
12. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
13. Ведение карточек клиентов.
14. Рассылка для клиентов.
15. Выполнение иных поручений адвокатов.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование ( либо средне-специальное);
- Опыт работы офис- менеджером, секретарем;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office- Word, Excel, internet;
- Умение работать с оргтехникой;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знания делопроизводства приветствуются;
- Знания Photoshop (иных аналогичных программ) приветствуется.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление по ТК РФ;
- Полный рабочий день.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10726460 на должность Водитель-перегонщик от компании ООО Карфикс Сервис в городе (населенном пункте) Москва