от компании (организации): ООО АЭРОЗОЛЕКС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10726677 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10726677 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10726677 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Приём и распределение телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка и заполнение документов (составление писем, заполнение анкет, заверение учредительных документов), составление отчетов, ведение учета документации;
- Организация встреч, переговоров (информационная рассылка приглашений в календари участникам, работа с ZOOM-конференциями);
- Общение с клиентами (в том числе на англ. языке!);
- Ведение деловой переписки, работа с оргтехникой;
- Взаимодействие со всеми отделами компании;
- Взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков;
- Выполнение различных рабочих поручений руководителей и сотрудников;
- Организация командировок сотрудников и руководителей (оформление приказов, служебных заданий по командировке, перевод отчетной документации), покупка авиа и ж/д билетов напрямую у поставщиков (не через посредников), бронирование гостиниц, работа с командировочной документацией;
- Поиск необходимой информации в интернете;
- Изготовление визиток, промо-материалов;
- Ведение графиков оплаты: регистрация и продление доменов и хостингов (работа с рег.ру), своевременная оплата сервиса такси (ГеттТакси, ЯндексТакси), интернета, телефонии, договоров ДМС.
- Хозяйственная поддержка офиса: поддержка жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания (чай, кофе, вода, фрукты и т.п.), канцелярских принадлежностей, комплектующих для оргтехники, хозяйственно-бытовых принадлежностей для полноценного функционирования офиса и поддержания чистоты, взаимодействие с уборщицей и ремонтными службами), решение возникающих бытовых и офисных вопросов.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование
- опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет,
- знание стандартных офисных программ (пакет office, поисковые системы, приложения, оргтехника),
- англ. язык - свободный,
- внимательность, пунктуальность, знание делового этикета
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- график работы 5/2 с 09:30 до 18:30
- Оформление строго по ТК РФ
- ДМС
- Комфортабельный офис в центре Москвы (пешая доступность от м. Краснопресненская)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10726654 на должность Офис-менеджер от компании ZELDIS в городе (населенном пункте) Видное