Начальник отдела обязан:
1 Своевременно оформлять договоры со службами ОАО РЖД, с поставщиками запасных частей и прочими организациями, профессиональные услуги которых необходимы для бесперебойной работы в части касающейся содержания ж.д. путей и транспортных перевозок.
2 Своевременно организовывать, на основании распоряжений руководства и заявок начальников отделов, перевозки автомобильным и ж.д. транспортом, оборудования, а так же работников.
3 Контролировать своевременную оплату, а так же поступление финансовых средств по счетам на основании договоров об оказании услуг в части касающейся деятельности транспортного отдела.
4 Участвовать в подготовке документов для предъявления претензий перевозчикам грузов, поставщикам и арендаторам в случае невыполнением ими договорных обязательств в части касающейся функций транспортного отдела.
5 Контролировать совместно с причастными службами техническое состояние подъездных ж.д. путей. Готовить документы и участвовать в заключении договоров с профильными организациями на оказание услуг по ремонту ж.д. путей.
6 Обеспечивать своевременное оформление заявок на приобретение запасных частей и материалов необходимых для содержания и ремонта подъездных ж.д. путей. Требовать на поставляемую продукцию сертификаты, паспорта и другие необходимые документы подтверждающие качество приобретаемой продукции.
7 Участвовать в проведении ежегодной инвентаризации товарно-материальных ценностей с дальнейшим анализом результатов инвентаризации по номенклатуре отдела.
8 Контролировать соблюдение сотрудниками отдела производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
9 Контролировать своевременное представление в бухгалтерию первичных документов и отчётов по оказанным договорным услугам и расходованию ГСМ служебным автотранспортом выделяемого по заявкам.