от компании (организации): ПМ Точка сборки в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 10936808 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10936808 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10936808 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (секретарь)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (секретарь)
- Встреча посетителей компании;
- Сервировка чай/ кофе для руководителей и гостей компании;
- Работа с оргтехникой (копирование/ сканирование документов для компании, печать и брошюровка документации);
- Прием, переадресация телефонных звонков, электронных писем, распределение их между сотрудниками;
- Прием и регистрация всех документов, входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка, составление доверенностей, подготовка проектов документов (писем, запросов, приказов);
- Контроль корректного оформления документов (по регламенту компании);
- Хранение и архивирование документов;
- Ведение календаря руководителей;
- Выполнение поручений руководителей, помощь в решении текущих задач;
- Сбор материалов и информации, необходимых руководителям, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Оперативная передача документов на подпись руководителям, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- Взаимодействие с типографией (заказ визиток, буклетов, организация печати проектной документации);
- Организация курьерских и почтовых отправлений;
- Координация работы технического (обслуживающего) персонала, координация работы водителя;
- Контроль состояния офиса (рабочих мест персонала, работоспособности офисного оборудования);
- Участие в организации корпоративных мероприятий, организация поздравлений сотрудников компании.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (секретарь)
- опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 3-х лет;
- высшее/неполное высшее образование;
- грамотная речь (устная и письменная), деловая этика;
- уверенный пользователь ПК (уверенное владение MS Office), знание оргтехники, высокая скорость печати на компьютере;
- стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, готовность к обучению, способность работать в условиях многозадачности;
- английский язык (является преимуществом).
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (секретарь)
- График работы 5/2 с 09.45 до 19.00;
- Официальное трудоустройство.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (секретарь)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10936804 на должность Офис-менеджер от компании ООО LeninGrad в городе (населенном пункте) Москва