от компании (организации): Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Наука, образование"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 11028774 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 25 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11028774 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11028774 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Заместитель начальника отдела Управления документами
Обязанности работника на вакансии: Заместитель начальника отдела Управления документами
- Осуществляет прием, предварительное рассмотрение, маршрутизация и регистрация входящих документов Университета;
- Осуществляет регистрацию и организует отправку исходящих документов Университета;
- Осуществляет составление смет расходов по закрепленным статьям бюджета, организует заключение договоров, осуществляет контроль исполнения договоров и фактически оказанных услуг, сопровождение счетов на оплату услуг по отправке и доставке корреспонденции, подписке на периодические издания;
- Организует предоставление Отделом информации по зарегистрированным документам, подготовку аналитических справок;
- Ведет учет выдачи, использования, хранения и уничтожения гербовой печати и штампов;
- Ведет учет выдачи, использования бланков, в том числе с воспроизведением Государственного герба;
- Оказывает методическую и консультативную помощь структурным подразделениям в организации и ведении делопроизводства, в том числе по вопросам оформления документов, формирования дел в соответствии с номенклатурой дел подразделения, другим вопросам/
Требования к работнику на вакансии: Заместитель начальника отдела Управления документами
- Высшее профильное образование;
- Опыт работы от 3х лет;
- Опыт работы в системах электронного документационного обеспечения управления;
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами, а также офисной техникой (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Знание основ законодательства в области документационного обеспечения;
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate будет преимуществом.
Условия труда для работника на вакансии: Заместитель начальника отдела Управления документами
- Оформление по ТК РФ;
- График работы с 9.30 до 18.00, перерыв на обед с 13.30 до 14.00.
Откликнуться на эту вакансию: Заместитель начальника отдела Управления документами
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11028770 на должность Руководитель Учебного отдела (УМО, дополнительное профессиональное образование) от компании Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Институт развития кадров» в городе (населенном пункте) Москва