от компании (организации): ООО Стройгарантсервис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11149176 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 7 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11149176 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11149176 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
• Прием и распределение телефонных входящих звонков (мини АТС) и их переадресация;
• Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
• Прием, отправка, регистрация входящей-исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) заказ авиабилетов (не чаще 1 раза в месяц);
• Выполнение поручений руководства компании;
• Контроль за работоспособностью офисного оборудования (принтеры, телефоны, кофе-машина и др.);
• Обеспечение работы оргтехники (картриджи, взаимодействие с сервисом);
• Координация работы 2-х курьеров;
• Встреча клиентов, гостей компании, чай / кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцелярии, воды, кофе и пр.);
• Контроль за соблюдением общего порядка в офисе (качества уборки, чистота и пр.);
• Взаимодействие с внешними службами (интернет провайдеры, телефония, арендодатель);
• Приветствует опыт работы Приема и первичной обработки договоров с поставщиками и контрагентами. Вносит реквизиты контрагентов в 1 С.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение
• Обеспечивать надлежащее хранение документов.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
• Высшее, среднее специальное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности в крупной компании не менее 5-и лет;
• Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office (Word, Excel), MS Outlook, уверенный пользователь Internet Explorer. Знание - 1 С;
• Грамотная речь, доброжелательность, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям;
• Знание основы этики, правила делового общения;
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата на испытательный срок: 45 000 руб. на руки, далее (обсуждается с успешными кандидатами).
• Место работы: метро Полежаевска метро Хорошевская (есть корпоративный транспорт)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11149117 на должность Водитель категории С от компании ВМКом, Кадровый центр в городе (населенном пункте) Зеленоград