от компании (организации): Объединённая компания РУСАЛ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 62000 руб.
Вакансия № 11149365 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 31 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11149365 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11149365 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на позицию Секретарь Ассоциации.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Выполнение организационных и технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Ассоциации
- Отслеживание исполнения поручений руководства
- Прием и передача телефонограмм, регистрация в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение их до его сведения
- Учет корреспонденции, входящих/ исходящих писем и документов в СЭД
- Распределение звонков
- Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников
- Организация командировок сотрудников Ассоциации; оформление пакета отчетной документации по итогам командировок сотрудников
- Поддержание надлежащего внешнего вида помещений Ассоциации: полив цветов; мытье посуды, подготовка материалов и прочего инвентаря для проведения встреч, собраний, совещаний
- Заказ канцтоваров, бумаги, картриджей, воды и прочих предметов, необходимых для жизнедеятельности Ассоциации, в целях её эффективного функционирования
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- Знание положений, инструкций, иных нормативных документов по ведению делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, владение методами оформления и обработки документов, правилами печатания деловых писем с использованием типовых форм
-
Грамотная речь и навыки делового общения, структурированного письменного изложения, знание основ этики, основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-
Личностные качества: высокая работоспособность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, хорошие коммуникационные навыки
-
Английский язык: средний (B1)
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- Конкурентоспособная заработная плата
- Оформление согласно ТК РФ
- ДМС
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11149363 на должность Врач-невролог от компании Лыткаринская городская больница, ГБУЗ МО в городе (населенном пункте) Павловский Посад