от компании (организации): Институт макроэкономических исследований ВАВТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Правительство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11243561 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11243561 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11243561 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист в Отдел научной информации (офис-менеджер)
В активно развивающийся научно-аналитический центр приглашаем специалиста, который возьмет на себя роль офис-менеджера и координатора решения организационных вопросов.
Вы успешно вольетесь в нашу команду, если вы проактивны, настойчивы, и грамотный русский язык – одно из ваших достоинств. Маловероятно, что Вам подойдёт наше предложение, если Вы привыкли работать в жестко заданной зоне ответственности, и для решения неординарного вопроса Вам требуется прямое участие руководителя.
Решаемые задачи: - Организовывать рабочее пространство сотрудников и внешних проектных команд, в том числе в формате электронного офиса (Jira, Trello)
- Организовывать делопроизводство, готовить письма и служебные записки, взаимодействовать с организационно-техническими, кадровыми, финансовыми подразделениями организации по вопросам, имеющим отношение к операционной работе Центра
- Участвовать во взаимодействии с другими подразделениями по вопросу подготовки тендерных заявок на участие Центра в торгах и конкурсах в соответствии с правилами организации
- Вести учет результатов работы проектных команд (методическая помощь в оформлении работ, регистрации научных исследований, помощь в ведении управленческого учета), организовывать систему сбора и хранения информации на сетевых дисках и в облачном хранилище
- Организовывать работу со служебной информацией, формировать периодическую отчетность Центра. Организовывать внутренний контроль выполнения планов и решения задач
- Участвовать в организации рабочих встреч и публичных мероприятий, готовить аналитические материалы и презентации
- По мере роста квалификации – участвовать в последовательном переводе работы Центра в формат поддерживающего проектного офиса
Требования к работнику на вакансии: Специалист в Отдел научной информации (офис-менеджер)
- Образование высшее или неоконченное высшее
- Опыт работы в сходной позиции от 1 года
- Умение работать в условиях многозадачности; четко и быстро реагировать на поставленные задачи, администрировать работу с большим объемом разнородной информации
- Высокая грамотность (грамотный русский язык, грамотная речь, умение выражать свои мысли как письменно, так и устно)
- Уверенные знания типового набора пользовательского окружения на рабочем месте: операционная система Windows, браузеры, офисные программы, инструменты визуализации
- Дополнительным преимуществом является знание документооборота и опыт ведения деловой переписки в органах власти и государственных организациях
- Желателен опыт работы с системами управления задачами/проектами
Условия труда для работника на вакансии: Специалист в Отдел научной информации (офис-менеджер)
- Оформление по ТК РФ
- Конкурентные условия оплаты труда по итогам собеседования
- Широкие возможности развития в профессиональном коллективе
- Офис – 5 минут от м.Беговая
Краткая информация о структурном подразделении организации
Центр развития программно-целевого управления Всероссийской академии внешней торговли – консалтинговое подразделение одного из ведущих ВУЗ’ов, прошедшее реорганизацию в 2019 году.
Основное направление работы Центра – экспертная и аналитическая поддержка по вопросам развития процессов управления государственными программами и другими программно-целевыми инструментами.
Основной заказчик в 2019 году – Минэкономразвития России.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист в Отдел научной информации (офис-менеджер)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11243558 на должность Полицейский (Росгвардия) от компании 1 Отдельный батальон полиции ЦОООГВ и ПУ г. Москвы в городе (населенном пункте) Москва