от компании (организации): АО ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ «АСЭ» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Производство, сельское хозяйство" → "Атомная энергетика"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11334760 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11334760 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11334760 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя (ассистент) / Ведущий специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя (ассистент) / Ведущий специалист по документообороту
- Работа в системе электронного документооборота ИС ЕОСДО: оформление писем, служебных записок, документов ОРД, ответов на поручения и др.
- Своевременное информирование заместителя директора проекта по поставкам оборудования (далее - руководителя) о задачах, поступающих в ИС ЕОСДО.
- Контроль своевременного исполнения поручений в ИС ЕОСДО, ведение реестра поручений руководителя в Excel.
- Контроль согласования закупочных процедур, справок-обоснований, договоров поставок и т.д.
- Составление справок и отчетов для всех уровней управления.
- Ведение делопроизводства двух управлений, подотчетных руководителю.
- Работа в системах Элма, Service Desk и др.
- Выполнение поручений и распоряжений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя (ассистент) / Ведущий специалист по документообороту
-
Опыт работы по профилю не менее 3-х лет.
-
Знание ИС ЕОСДО (или схожей системы электронного документооборота) на уровне уверенного пользователя обязательно!
-
Знание Excel на уровне уверенного пользователя.
-
Навыки планирования работы и контроля исполнения поручений высшего руководства.
-
Опыт работы в отраслях: атомная энергетика, строительство и инжиниринг, крупные строительные компании, является преимуществом.
-
Владение навыками тайм-менеджмента, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя (ассистент) / Ведущий специалист по документообороту
В сопроводительном письме просьба указать чем вас заинтересовала вакансия, ожидания от новой работы, и навыками работы в каких информационных системах вы обладаете.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя (ассистент) / Ведущий специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11334747 на должность Руководитель отдела монтажа от компании Московские окна в городе (населенном пункте) Москва