от компании (организации): Университет СИНЕРГИЯ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 300000 руб.
Вакансия № 11354160 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11354160 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11354160 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник аппарата директора корпорации
Обязанности работника на вакансии: Начальник аппарата директора корпорации
Управление приемной директора.
Эффективное руководство и координация работы подразделений: секретариата, протокола, делопроизводства.
Обеспечение бизнес-суппорта руководителя 24/7 через оптимизацию графика работы референтов.
Контроль над интенсивным и динамично меняющимся расписанием рабочего дня руководителя, ответственность за своевременность и точность запланированных встреч.
Организация системы контроля исполнения поручений директора.
Организация совещаний, бизнес - встреч, визитов, приемов.
Организация протоколирования совещаний.
Контроль над ведением базы протоколов, оформления официальных писем, составления приказов и распоряжений.
Участие в подготовке писем, документов, презентаций и выступлений руководителя.
Организационно – административная поддержка первого лица компании.
Организация travel и протокольной поддержки.
Взаимодействие со всеми бизнес – подразделениями корпорации.
Требования к работнику на вакансии: Начальник аппарата директора корпорации
- Опыт управления административными подразделениями численностью от 10 человек в крупных корпорациях не менее 3-х лет
- Развитые управленческие навыки (!)
- Безупречный бизнес – этикет во взаимодействии с оппонентами разного ранга
- Личный опыт работы в позиции персонального помощник руководителя – обязателен.
- Опыт построения бизнес-процессов, регламентирующих деятельность Аппарата.
- Перфекционизм.
- Готовность к максимальному темпу работы, высокая скорость реакции.
- Ненормированный график работы
Условия труда для работника на вакансии: Начальник аппарата директора корпорации
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Высокий уровень дохода.
???
Откликнуться на эту вакансию: Начальник аппарата директора корпорации
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11354141 на должность Sales-Trade Manager от компании АО Р-Фарм / R-Pharm Group в городе (населенном пункте) Москва