от компании (организации): ООО СвязьТех в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 35000 до 42000 руб.
Вакансия № 11355256 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11355256 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11355256 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Прием и распределение телефонных звонков
- Распределение задач курьерам
- Прием, обработка и учет в 1С Документооборот входящей / исходящей корреспонденции
- Получение и отправление почтовую корреспонденцию (курьерскими службами и почтой России)
- Своевременное направление на оплату заявок и счетов по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары и др.)
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
- Организация встреч посетителей и гостей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и др.
- Контроль и обеспечение обслуживания офисного помещения и оборудования
- Копирование и сканирование документации
- Участие в организации корпоративных мероприятий (заказ букетов, подарков и др.)
- Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц (при необходимости).
- Ведение реестра договоров в 1С Документооборот;
- Сканирование договоров, приложений, доп. соглашений, спецификаций, заявок и проч. с последующим архивированием в эл. виде в 1С Документооборот;
- Архивирование оригиналов договоров, приложений, доп. соглашений, спецификаций, заявок и проч.;
- Своевременный контроль за наличием оригиналов договоров, приложений, спецификаций, заявок и всех сопутствующих документов с последующим (повторным) запросом у менеджеров
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- Образование не ниже среднего профессионального, желательно по специальности
- Опыт работы в данной должности от 1-го года
- Знание основ делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel‚ 1С документооборот, офисной техники
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание норм делового этикета
- Доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
- Испытательный срок 3 месяца
- После прохождения испытательного срока – ежемесячная премия 20%.
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Соцпакет (ДМС)
- Офис в шаговой доступности от станции метро Красные ворота
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11355251 на должность Врач-невролог от компании Лыткаринская городская больница, ГБУЗ МО в городе (населенном пункте) Дзержинский