от компании (организации): ФГУП Росгосэкспертиза в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Архивариус"
с заработной платой: от 40000 до 70000 руб.
Вакансия № 11441455 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 24 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11441455 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11441455 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист делопроизводства и архива
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист делопроизводства и архива
- принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию
- сортировать ее по критерию необходимости регистрации, регистрировать
- подготавливать документацию для рассмотрения
- согласно резолюции передавать ее на исполнение и контролировать его ход
- разрабатывать номенклатуры дел
- проверять правильность оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело
- контролировать своевременность подшивки документов в дела
- оформлять регистрационную картотеку или вести компьютерную базу данных документов
- проводить информационно-справочную работу
- обрабатывать и отправлять исходящие бумаги
- составлять протокол работы комиссии по подготовке бумаг к хранению, акт о выделении к уничтожению бланков, не подлежащих хранению
- подготавливать описи документов, законченных делопроизводством
- принимать входящие звонки
- производить первичный прием посетителей
- на время отсутствия секретаря выполнять его функцию
- подготавливать документы (приказы, записки, справки и пр.) в соответствии с установленными стандартами
- взаимодействовать с Минкультуры РФ, подведомственными организациями, клиентами в части регистрации документации
- регистрировать внутреннюю документацию (приказы, распоряжения и пр.)
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист делопроизводства и архива
- высшее образование
- опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
- скорость печати от 300 знаков в минуту
- знание системы организации делопроизводства и архива, схем документооборота, норм хранения, архивирования, ревизии, уничтожения документации, а также сроки и порядок ее передачи на хранение в архив
- владение стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- владение порядком составления номенклатуры и описей дел, установленной отчетности
- отличное знание и безупречное владение нормами делового этикета
- профессиональное владение программами Microsoft Office и базами данных
- клиентоориентированность, ответственность, скурпулезность, доброжелательность, педантичность, гибкость
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист делопроизводства и архива
- 5-ти дневная рабочая неделя (пн. - пт.)
- с 9-00 до 18-00
- оформление по ТК РФ
- отпуск 28 календарных дней и 3 дня дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист делопроизводства и архива
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11441445 на должность Работник склада от компании OZON.ru Фулфилмент в городе (населенном пункте) Дмитров