от компании (организации): NUTRICIA в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11457372 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 21 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11457372 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11457372 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Administrative Supervisor
Danone — это глобальная компания, которая создает продукты, меняющие мир к лучшему. Нести здоровье — наша миссия, поэтому мы занимаемся четырьмя жизненно важными направлениями бизнеса: свежими молочными продуктами, питанием для детей первых дней жизни, специализированным питанием и бутилированной водой. Нашу продукцию знают и любят на всех континентах, ведь над ее созданием работают 100 тысяч талантов, каждый из которых делает компанию и мир вокруг лучше.
Подразделение Nutricia (Specialized Nutrition) в Danone – признанный эксперт в области питания на самых ответственных этапах жизни. Наш портфель – это правильное и здоровое питание для малышей в течение первых месяцев жизни, для взрослых и детей, которым нужна дополнительная нутритивная поддержка во время или после болезни. Все наши продукты имеют под собой глубокую научную базу и широко признаны медицинским и научным сообществом, они помогают человеку расти и жить здоровым.
Административная команда отвечает за функционирование офиса, административные сервисы, документооборот, архивирование договоров, организацию мероприятий, создает для сотрудников компании комфортные условия для работы и отдыха.
От твоей работы на позиции Administrative Specialist будет зависеть: то, насколько сотрудники компании Specialized Nutrition чувствуют себя комфортно на своих рабочих местах и имеют все необходимые рабочие инструменты.
Обязанности работника на вакансии: Administrative Supervisor
- Организация бесперебойной работы офиса
- Поддержка сотрудников во всех административных вопросах (рабочие места, наличие необходимых рабочих инструментов, канцелярия, командировки, такси, визитки, сотовая связь, размещение сотрудников, пропуски, ремонт, брендирование, офисные запросы и др.
- Коммуникационная поддержка сотрудников (изменение расписаний транспорта, бронирование переговорных, админ вопросы)
- Лидирование или участие в процессах компании, связанных с документооборотом/ материальными ценностями/ административными сервисами (внедрение электронного документооборота, инвентаризация, внедрение политик о командировках, такси, представительских расходах и т.д.
- Организация и лидирование социальных проектов, поиск новых возможностей (консьерж-сервис, Шагаем вместе, йога, детский дом, детские подарки и др.
- Организация корпоративных мероприятий
- Подписание документов компании у Директора по персоналу, в соответствии с матрицей полномочий
- Обеспечение документооборота административного отдела и отдела персонала (договоры, отчеты, акты, счета и прочее). Работа с поставщиками услуг (отправление контрагенту подписанных со стороны компании документов, отслеживание статуса подписания и возврата договора поставщиком). После получения подписанных документов заведение данных поставщика в систему по установленному шаблону, при необходимости, внесение изменения/ корректировки в карточку.
- Организация документооборота компании
- Организация командировок (билетов, такси, проживания) и оформление авансовых отчетов сотрудников административного отдела и отдела персонала
- Подготовка к проведению совещаний, встреч, организуемых отделами, сбор и подготовка необходимых материалов для проведения встреч, информирование участников совещаний о месте, времени и повестки совещания, а также ведение и оформление соответствующих протоколов встреч
- Выполнение отдельных служебных поручений Директора по персоналу
- Организация конф коллов, организация видеоконференций
- Организация приезда гостей (визы, отели, билеты, трансфер)
- Участие в процессе закупки материалов и услуг в соответствии с процедурами компании
- Обеспечение оплаты счетов:
- своевременное заведение в электронную систему компании заявки на закупку (РО) в соответствии с процедурой, предусмотренной в компании;
- фиксирование поступления документов от поставщиков в системе (создание GR);
- передача документов на оплату в Сервис Бизнес Центр;
- отслеживание своевременной оплаты;
- в случае отсутствия пакета документов внесение данных по условным начислениям в систему на ежемесячной основе.
Требования к работнику на вакансии: Administrative Supervisor
- Образование: высшее
- Опыт работы в административной службе от 3 лет
- Навыки работы с лидированием проектов, организацией мероприятий, с договорами, различными отчетами
- Умение работать в ситуации многозадачности
- Гибкость
- Коммуникабельность, приветливость
- Позитивный настрой
- Инициативность
- Знания прикладных программ MS Office (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes
- Уровень владения английским языком от Intermediate
Условия труда для работника на вакансии: Administrative Supervisor
- График работы: 9.00-18.00
- Конкурентоспособная зарплата
- Медицинское страхование
- Страхование жизни
- Оплата питания
- Место работы: бизнес центр RigaLand, 8 км от МКАД (Запад), корпоративный транспорт от метро 1905 года, Щукинская, Сокол, Химки, Зеленоград
Откликнуться на эту вакансию: Administrative Supervisor
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11457370 на должность Специалист АХЧ на производство от компании ООО Шико в городе (населенном пункте) Москва