Организация участия компании в различных тендерах на ЭТП по 44-ФЗ, 223-ФЗ, на коммерческих ЭТП, в качестве поставщика. Размещение оферт на Портале поставщиков и прочих региональных электронных площадках;
- Анализ и оценка тендерной документации на предмет соответствия компании установленным требованиям и критериям оценки. Оценка возможности и целесообразности участия компании в тендере;
- Анализ заказчика (статистика торгов, платежная дисциплина, арбитраж, штрафные санкции, условия оплаты и поставки и пр.);
- Сбор информации о результатах и победителях аналогичных тендеров, анализ собранной информации, рекомендации по цене контракта. Консультирование сотрудников компании по вопросам участия в тендерах;
- Подготовка и подача запросов на разъяснение положений тендерной документации самостоятельно и по поручению руководства;
- Составление и подача жалоб на действия (бездействие) заказчика, уполномоченного органа, жалоба на положения тендерной документации и иные жалобы в ФАС. Участие в заседаниях комиссии ФАС;
- Подготовка и подача полного комплекта документов и участие в торгах согласно тендерной документации. Присутствие на тендерных процедурах (вскрытие заявок и прочее). Ведение переговоров с организаторами торгов;
- Контроль сроков проведения тендерных процедур. Отслеживание изменений в документации;
- Взаимодействие в ходе подготовки заявок по тендерам, со структурными подразделениями компании по вопросам, связанными с подготовкой материалов в составе тендерной заявки;
- Заключение контрактов по результатам тендеров, включая получение банковской гарантии;
- Сбор, структурирование и отслеживание актуальности информации (кадры, контракты, акты, благодарности и пр.), и документов (уставные документы, выписки ЕГРЮЛ, справки ИФНС, и пр.) для подготовки заявок на участие в тендерах и создание папки с электронными копиями этих документов;
- Контроль состояния и актуализация сведений на ЕИС. Регистрация, прохождение квалификационных отборов на коммерческих площадках (ТЭК-Торг, Газпром и пр.);
- Мониторинг тендеров на государственных и коммерческих ЭТП, их анализ и подбор по профилю компании и рассылка в подразделения компании. Анализ поставщиков конкурентов;
- Ведение отчётности по выигранным/проигранным тендерам, еженедельная отчетность по выполненной работе;