от компании (организации): ЗАО Гринсайд в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Производство, сельское хозяйство" → "Стройматериалы"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 11616798 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 9 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11616798 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11616798 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель/офис-менеджер
Компания Greenside (Гринсайд) занимается проектированием, производством и строительством загородных домов из клееного бруса. В нашу дружную команду мы ищем Делопроизводителя, совмещающего обязанности офис –менеджера.
Требуемый опыт работы: 3–5 лет
Полная занятость, полный день
Должностные обязанности:
- Организация приема посетителей (организация своевременного оформления пропусков, готовность переговорной, присутствие в офисе встречающего);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка, оформление, регистрация, учёт, занесение в 1С договоров и договорных документов (дополнительные соглашения, акты, уведомления, пр.), контроль предоставления для регистрации документов ответственными лицами, обеспечение своевременного подписания документов контрагентами и передачи оригиналов. Сдача оригиналов в бухгалтерию головного офиса;
- Обеспечение своевременной доставки в головной офис оригиналов документов и первичной документации (расписки, акты, авансовые отчёты, пр.). Отправка почтовых отправления и получение корреспонденции (1 раз в неделю). Взаимодействие с курьерской службой;
- Регистрация, учёт, хранение входящей и исходящей корреспонденции, предоставление оригиналов в головной офис (СПб). Ведение реестра документов, ведение документального архива;
- Составление графиков исполнения сделок, контроль сроков исполнения сделок (сроки оплат, сроки выполнения работ, своевременность уведомлений пр.), предоставление сведений в головной офис (1 раз в неделю, а так же по запросу);
- Контроль своевременной сдачи надлежаще оформленных авансовых отчётов от сотрудников офиса, сдача авансовых отчётов в бухгалтерию головного офиса;
- Координация хозяйственно-административных вопросов, обеспечение предприятия расходными материалами;
- Поддержание порядка и чистоты в офисе. Организация и контроль качественной уборки офиса;
- Оформление транспортных документов;
- Ведения графиков учета рабочего времени сотрудников;
- Учет денежных средств по жизнеобеспечению офиса;
- Выполнение разовых поручений;
- Отчетность, аналитика.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель/офис-менеджер
- Высшее техническое образование
- Опыт работы от 3-5 лет
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, знание этики продаж
- Знания основ делопроизводства и правил оформления документов
- Опыт работы с оргтехникой
- Навыки планирования своего времени и достижения приоритетов в работе
- Уверенный пользователь ПК, свободный пользователь Word, Excel, Outlook
- Опыт работы в 1С v.8+
- Готовность обучаться и перенимать опыт, расширять свои познания в профессиональной области, постоянно повышать квалификационные навыки
- Опыт работы с управленческой документацией на всех этапах ее жизненного цикла (разработка, учет, контроль исполнения, хранение). Опыт ведения протоколов
- Приветствуется опыт работы в продаже строительных товаров/услуг или опыт в сфере загородного домостроения
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель/офис-менеджер
- Оплата по договоренности
- Полный рабочий день
- Резюме с фото
Адрес
Москва, Армянский пер.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель/офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11616796 на должность Оператор производственной линии от компании Витра в городе (населенном пункте) Серпухов