от компании (организации): TEMNIKOVA в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11666923 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11666923 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11666923 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / секретарь
Мы ищем позитивного, ответственного, внимательного к деталям кандидата с хорошим вкусом, который готов взять на себя ответственность за грамотное управление офисом в полном объеме - начиная от создания комфорта и уюта и заканчивая безупречным ведением дел!
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер / секретарь
Полная поддержка жизнедеятельности офиса:
- Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами (определение потребностей, составление сметы, своевременный заказ).
- Организация покупки для офиса фруктов/конфет/чая/кофе, отслеживание наличия и дозаказ при необходимости, ведение отчетности по затратам
- Мониторинг провайдеров различных услуг, выбор наиболее выгодных вариантов сотрудничества, взаимодействие с провайдерами телефонии/интернета
- Заполнение договоров, ведение отчетной документации по затратам на офис, документооборот.
- Помощь HR (прозвон кандидатов, ведение графика встреч)
- Организация работы курьеров (распределение заявок между курьерами, контроль исполнения и соблюдения времени, отчетность)
- Организация поздравлений (дни рождения, значимые даты) - предложения по совершенствованию жизни офиса.
- Помощь менеджерам по общим запросам клиентов (заказ цветов, поиск нотариуса и т.д.)
- Выполнение поручений руководящего состава компании, организация встреч и тд.
- Прием/распределение звонков, корреспонденции.
- Чай/кофе генеральному директору и гостям
- Контроль работы уборщицы
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер / секретарь
- Важные качества, которые мы ценим - стрессоустойчивость и доброжелательность.
- Умение принимать решения и брать за них ответственность.
- Знание английского языка как преимущество.
- Уверенный пользователь ПК
- Обязателен опыт аналогичной работы от 1 года (желательно, в крупной компании с большим объемом работы)
- Ответственность, высокая работоспособность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер / секретарь
- График работы: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00, готовность к незначительным переработкам.
- Корпоративные мероприятия, возможность развития и карьерного роста, молодой дружный коллектив, офис в пешей доступности от м. Цветной Бульвар.
- Заработная плата и итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным соискателем.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11666922 на должность Управляющий администратор в детский центр от компании SmartyKids (ИП Маркова Светлана Владимировна) в городе (населенном пункте) Москва