от компании (организации): SWG светодиодное освещение в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 35000 до 40000 руб.
Вакансия № 11730599 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 17 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11730599 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11730599 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
В связи с открытием нового офиса открыт конкурс на вакансию Офис-менеджер.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Выполнение поручений руководства (своевременное и качественное);
- Взаимодействие с арендодателем/ техническими службами БЦ;
- Работа в 1С:Бухгалтерия. Учет договоров с покупателями, поставщиками, ведение реестра договоров;
- Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности;
- Прием и распределение звонков;
- Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
- Организация приема посетителей, чай-кофе;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели; контроль работы оргтехники; оборудование новых рабочих мест для сотрудников; соблюдение порядка в офисе;
- Организация служебных поездок сотрудников (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц);
- Администрирование проектного отдела.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы в аналогичной должности от года;
- Уверенное использование основных программ Microsoft Office: Word, Excel;
- Знание делового этикета;
- Презентабельный внешний вид;
- Законченное высшее образование;
- Внимательность к деталям, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, умение быстро принимать решения, инициативность, грамотность;
- Трудолюбие;
- Доброжелательная, вежливая манера общения, позитивный настрой;
- Ответственность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Работа в современном БЦ в шаговой доступности от м. Белорусская;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Оплачиваемый отпуск, больничный;
- График работы 5/2 с 9 до 18;
- Перспективы карьерного и финансового роста;
- Молодой и дружный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11730588 на должность Head office manager от компании WILDBERRIES в городе (населенном пункте) Москва