от компании (организации): ООО Строительно-производственный концерн в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 44999 до 49999 руб.
Вакансия № 11805328 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11805328 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11805328 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / офис-менеджер
Мы открываем головной офис Строительно-производственного концерна в Москве и ищем сотрудника, который поможет нам сделать его комфортным, что повысит эффективность работы офиса. Если Вы тщательно относитесь к документам, дипломатичны и в целом позитивно относитесь к жизни, будем рады Вас видеть среди кандидатов на данную вакансию!
Обязанности работника на вакансии: Секретарь / офис-менеджер
- Закупка всего необходимого для офиса: фрукты, канцтовары, вода, хозяйственные товары, заказывать маркетинговые материалы в типографиях, (ведение отчетности по затратам);
- Travel - поддержка сотрудников, организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз);
- Вести деловую переписку с партнерами и контрагентами/ подрядчиками;
- Назначать и координировать встречи, совещания, переговоры;
- Ведение документооборота и отчетности: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, заказ пропусков;
- Контроль работы клининга в офисе;
- Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
- Координация курьерской службы;
- Взаимодействие с клиентами и сотрудниками;
- Размещение информации на сайтах
- Прием входящих звонков;
- Подготовка счетов и актов;
- Прием посетителей, чай/кофе
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя (поиск товаров, событий, подарков, отслеживание постоянных оплат по счетам и т.д.).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь / офис-менеджер
- Высшее образование экономическое или техническое;
- Знание английского языка как преимущество;
- Успешный опыт работы от 1 года на аналогичной позиции – секретарь, офис-менеджер, личный ассистент, помощник генерального директора, а также опыт в финансовом/экономическом отделе или бухгалтерии будет преимуществом
- Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office, Internet , ABBYY PDF, Outlook, PowerPoint);
- Дипломатичность, грамотная письменная и устная речь;
- Знание этики делового общения и переписки;
- Умение расставлять приоритеты в работе;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, доброжелательность, инициативность, высокий уровень ответственности;
- Хорошие организаторские способности.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь / офис-менеджер
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
- Работа в комфортном офисе в БЦ Тушино (Походный пр., Москва) ходит частный автобус , м.Тушинская, м.Сходненская, м.Спартак, м.Мякинино, м.Волоколамская;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (возможно согласование графика работ);
- Обед оплачивается компанией;
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседований, выплата 2 раза в месяц;
- Уровень заработной платы: от 44 999 руб.в месяц + премии;
- Возможности карьерного роста - мы будем рады, если вы будете готовы расти вместе с нами.
Кого мы ищем:
- Ответственную хозяйку офиса;
- Позитивного человека, который легко вольется в коллектив;
- Креативную личность, заинтересованную в саморазвитии.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь / офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11805325 на должность Кухонный рабочий от компании ГБУЗ МО «Психиатрическая больница № 5» в городе (населенном пункте) Хотьково