от компании (организации): ООО Кантрева в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 103500 руб.
Вакансия № 11874747 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 28 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11874747 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11874747 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Personal Assistant/Office Manager
Position Description: The Personal (Executive) Assistant / Office Manager will be responsible for the administrative and organizational management of the office. The ideal candidate will be experienced in handling a wide range of administrative and executive support related tasks, will be well organized and flexible. This individual must be able to function effectively in a variety of roles within a dynamic environment under minimum supervision.
Уважаемые кандидаты: мы ищем Персонального Ассистента Генерального директора / Офис - менеджера с опытом в данной роли от 3-6 лет со свободным английским. Просьба направлять релевантные резюме. Офис: м Белорусская, "зеленая энергия" - строительство ветровых электростанций, 100% " белый" доход, дивизион иностранной компании в России, интернациональная команда. Направляйте резюме на русском и на английском языках.
Key Responsibilities
• Assist the CEO with his daily schedule and duties (planning itineraries, developing agendas and meeting materials, reporting expenses, etc.)
• Provide general administrative support to the CANTREVA team to include:
- Receiving and interacting with visitors
- Answering and managing incoming calls
- Maintaining paper and online records and defining procedures for their retention, protection, retrieval, transfer and disposal
- Arranging meetings and conference calls (including coordinating all meeting logistics, developing agendas and meeting materials, etc.)
- Drafting correspondence and presentations
- Providing other daily support to staff as needed
• Perform general office/facilities management duties to include:
- Managing the inventory of office supplies, ordering additional supplies as needed and ensuring that costs are appropriately managed
- Maintaining office facilities and equipment by assisting with procurement and routine maintenance and upkeep
- Assisting new employees with their orientation to the organization, benefits enrollment, and tax forms
- Maintaining human resources files in accordance with laws, regulations, and established standards
Perform accounts payable processing and other basic accounting functions to include:
- Reconciling invoices and filling out payments request with proper coding
- Assist with entering and processing approved payments
- Developing and maintaining files
- Developing and maintaining various financial databases and reports.
Skills and Experience
• Avid English speaker, Russian native
• 6+ years of solid administrative experience in an office setting
• Prior experience with international development
• Excellent verbal and written communications on Microsoft Suite (Outlook, Excel, Power point), commercial correspondence and presentation skills in English
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Demonstrated ability to manage complex tasks and prioritize competing demands in order to meet deadlines
Откликнуться на эту вакансию: Personal Assistant/Office Manager
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11874746 на должность Менеджер по продажам от компании ООО Авосдент в городе (населенном пункте) Москва