от компании (организации): Selecty в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11981105 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11981105 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11981105 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Управляющий офисом
Наш клиент, международная группа компаний, ищет себе в команду Управляющего офисом.
Обязанности:
- организационно-административное обеспечение деятельности офиса и его сотрудников;
- контроль за состоянием офисных помещений, организация и поддержание в порядке рабочих мест;
- ведение договоров с поставщиками товаров и услуг для офиса, контроль и пролонгация договоров АХО;
- организация и контроль офисных закупок;
- предоставление офисных услуг для части офиса, переданной в субаренду;
- планирование и реализация переездов и перепланировок в офисе;
- удаленный контроль офиса, в котором работает российский бизнес компании;
- организация ремонта и контроль за исправностью всех систем, работающих в офисе;
- координация и контроль работы секретарей на ресепшен;
- получение и контроль исполнения поступающей корреспонденции;
- организация корпоративной и мобильной связи;
- заведение контрактов и инвойсов в систему и контроль за их исполнением;
- координация корпоративных автомобилей руководства компании;
- работа с транспортной компанией и экспресс-почтой;
- приобретение подарков на дни рождения сотрудников;
- архивирование и хранение документации;
- хозяйственно - административная поддержка руководителя.
Требования:
- ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ: опыт организации и контроля ремонтно- технических работ (инженерия здания, системы отопления, вентиляции, электричества).
- опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности, позитивный взгляд на жизнь, ответственность, коммуникабельность.
Условия:
- оформление согласно ТК РФ, белая зарплата по итогам собеседования;
- ДМС, оплата мобильной связи;
- офис в районе ст. м. Новослободская, Савёловская;
Откликнуться на эту вакансию: Управляющий офисом
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11981102 на должность Менеджер вводных уроков (Английский язык) от компании Skyeng в городе (населенном пункте) Можайск