от компании (организации): Норильский никель, ГМК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Управление проектами"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12086189 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12086189 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12086189 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор проекта
Вакансия открыта в ООО "Норникель - Общий центр обслуживания" (дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель")
Обязанности работника на вакансии: Администратор проекта
- Контроль своевременного заключения договоров с третьими лицами, необходимых для реализации работ;
- Контроль подготовки необходимой документации в рамках реализации проектов и последующей эксплуатации результатов проектов;
- Взаимодействие и контроль деятельности сторонних организаций, участвующих в реализации проектов в рамках заключенных договоров;
- Контроль отклонений от плана, бюджета, корректировки, согласование корректировок;
- Организация документооборота на проекте/ах (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, согласование рабочей документации, участие в формировании договоров,);
- Помощь руководителям проектов в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по отдельным направлениям проектов;
- Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, контроль исполнения поручений;
- Подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний;
- Поддержка согласованных внутрипроектных и межпроектных коммуникаций, коммуникаций с предприятиями отрасли и подрядчиками;
- Ведение архива проектной документации;
- Оформление и отслеживание исполнения заявок (на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны, постоянные пропуска сотрудников и т.д.);
- Оформление документов на командировки (подготовка и согласование служебного задания, сметы, авансового отчета; бронирование билетов, гостиниц, трансфера);
- Выполнение других поручений руководителей в рамках проектной деятельности и деятельности Управления проектов;
- Сбор и консолидация отчетной информации по проектам.
Требования к работнику на вакансии: Администратор проекта
- Знание MS Office (Word, Excel-сводные таблицы, Outlook, PowerPoint);
- Опыт работы с проектной документацией;
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, накладные, счета-фактуры и т.п);
- Навыки составления служебных записок, официальных писем, протоколирования совещаний;
- Знание MS Project будет считаться преимуществом.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор проекта
- График работы: 5/2, Пн-Чт 9:00-18:00, Пт до 16:45;
- Редкие командировки;
- Оформление на срочный трудовой договор.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор проекта
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12086188 на должность Менеджер по продажам вводного урока математики от компании Skyeng в городе (населенном пункте) Наро-Фоминск