от компании (организации): Центр информации немецкой экономики в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Наружная реклама"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12137042 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12137042 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12137042 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Event Manager/Менеджер по организации мероприятий
Российско-Германская Внешнеторговая палата (некоммерческая организация) входит в число международной сети Внешнеторговых палат Германии и представляет интересы действующих в России немецких компаний и действующих российских фирм на территории Германии. В настоящее время в отделе по организации мероприятий открыта вакансия Менеджера по организации мероприятий.
Менеджер по организации мероприятий
Требования к кандидату:
- Высшее образование
- Опыт организации деловых мероприятий (конференции, бизнес-встречи и пр.)
- Свободное владение немецком языком (дополнительное знание английского языка рассматривается как преимущество)
- Высокий уровень грамотности устной и письменной речи (русский или немецкий язык)
- Опытный пользователь MS Office (в т.ч. опыт работы с таблицами, хорошее владение Excel, Power Point), обязателен опыт работы с CRM
- Высокий уровень ответственности и организованности, доброжелательность, стрессоустойчивость и способность работать в многозадачном режиме; yмение и желание работать в команде, аккуратность и внимание к деталям, а также умение работать с документами
Круг обязанностей:
- ежегодных мероприятий (Бал Немецкой Экономики, День открытых дверей, Общее собрание фирм-членов Российско-Германской ВТП, Октоберфест и т.д.)
- ежемесячных неформальных встреч представителей компаний (AHK-Treff)
- выездных мероприятий комитетов и рабочих групп
- Поиск места проведения мероприятия совместно с руководителем отдела, анализ предложений, участие в переговорах с представителями партнеров (отель, бизнес-центр, агентство, услуги кейтеринга, технические услуги и пр.)
- Участие в подготовке культурной программы, привлечение дополнительных поставщиков услуг (фотографы, переводчики, флористы и др.)
- Обсуждение условий договоров и планирование, оценка и согласование бюджета мероприятий (совместно с руководителем отдела)
- Проверка содержания контрактов и предоставление их на рассмотрение в юридический отдел, предоставление необходимых сведений о привлекаемых поставщиках услуг в бухгалтерию, проверка счетов за мероприятия, предоставление в бухгалтерию документов после проведения мероприятия (оригинал счета и договора, счет-фактура, акт выполненных работ)
- Составление детального плана подготовки и плана проведения мероприятия, участие в общей координации мероприятия; решение организационных и технических вопросов
- Сбор информации о новых отелях, конференц-залах и иных возможных местах проведения мероприятий, их посещение и осмотр
- Анализ проведенных мероприятий
- Ведение внутреннего документооборота отдела
- Регистрация и внесение в систему CRM участников мероприятий
- Координация взаимодействия различных подразделений при подготовке крупных мероприятий, работы с партнерами по организации мероприятия
Откликнуться на эту вакансию: Event Manager/Менеджер по организации мероприятий
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12137040 на должность Менеджер по покупке наружной рекламы / OOH Buyer от компании Группа компаний «GroupM», Wavemaker в городе (населенном пункте) Москва