от компании (организации): ООО СпецЭнергоТрейд в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 12186374 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12186374 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 16 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12186374 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Выполнение поручений руководителя.
- Контроль посещаемости сотрудников.
- Обеспечение сотрудников необходимым для внутренних нужд (канцелярские принадлежности, мебель, пропуска для машин, питьевая вода и т.д.)
- Оформление почтовой корреспонденции.
- Документооборот (учет, хранение и архивирование входящих/исходящих писем ).
- Взаимодействие с Арендодателем.
- Заказ рекламной продукции для нужд компании.
- Ведение реестра договоров, учет и хранение оригиналов договоров.
- Сканирование оригиналов документов (договора, спецификации),занесение в 1С.
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- Заказ выписок и справок в ИФНС.
- Взаимодействие с поставщиками услуг связи Мегафон/Билайн.
- Составление отчета по ГСМ, Яндекс Такси и мобильной связи ( 1 р. в мес.)
- Своевременное заполнение и хранение журналов по учёту огнетушителей, охране труда и пожарной безопасности, отслеживание сроков действия удостоверений сотрудников
- Контроль состояния оргтехники, взаимодействие с системным администратором.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ
- Умение пользоваться оргтехникой
- Умение расставлять приоритеты
- Доброжелательность, тактичность, ответственность
- Грамотная устная и письменная речь
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление по ТК РФ
- График с 9.00 до 18.00 ( пятница с 9-17 )
- Чай/кофе
- 10 минут пешком от ст. м. Озёрная
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12186373 на должность Офис-менеджер/секретарь на ресепшен от компании ООО Московская Независимая Логистическая Компания в городе (населенном пункте) Москва