от компании (организации): Мультимедиа Холдинг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: от 75000 до 75000 руб.
Вакансия № 12187573 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12187573 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12187573 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (Руководитель АХО) декретная ставка)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (Руководитель АХО) декретная ставка)
- Организация мероприятий по складскому учету и перемещению ТМЦ;
- Организация транспортного обеспечения холдинга (два автомобиля + сотрудничество с транспортными компаниями (такси, перевозка грузов);
- Обеспечение командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление соответствующих документов);
- Планирование и создание рабочих мест;
- Помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, приобретение, формирование корпоративных подарков для партнеров, контроль и организация их доставки;
- Поиск и заключение договоров по аренде помещений;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (клининг, ТМЦ, расходные материалы);
- Помощь в формировании маршрутов для курьеров/водителя; оформление маршрутных листов в программе 1С
- Распределение и выдача билетов на мероприятия, ведение отчетности
- Оформление транспортных карт для сотрудников (Метрополитен)
- Полное ведение документооборота (регистрация и распределение входящей корреспонденции, контроль согласования и подписания документов, ведение реестров учета документов)
- Прием и распределение входящих звонков
- Встреча гостей (чай/кофе), организация встреч и собраний
- Ведение Протоколов совещаний директоров, постановка задач сотрудникам по итогам совещаний
- Переводы различной документации (юридические, бухгалтерские документы, коммерческие презентации) с английского/на английский
- Выдача призов победителям розыгрышей в эфире, оформление соответствующей документации в 1С
- Выполнение личных поручений Генерального директора
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (Руководитель АХО) декретная ставка)
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
- Опыт эффективного управления сотрудниками от 10 человек;
- Знание норм эксплуатации офисных помещений, основ работы инженерных систем, противопожарных норм и правил;
- Опытный пользователь ПК, офисных программ (MS Office), умение пользоваться оргтехникой;
- Организаторские способности, аналитические способности, умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи.
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание английского языка будет являться преимуществом
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (Руководитель АХО) декретная ставка)
- Оформление в соотв. с ТК РФ (декретная ставка),
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00,
- В подчинении 14 сотрудников;
- Офис находится – м. Октябрьское Поле (шаговая доступность)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (Руководитель АХО) декретная ставка)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12187557 на должность Логопед -дефектолог от компании ИП Логоцентр Улыбка в городе (населенном пункте) Москва