от компании (организации): АЛРУД в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12284952 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 1 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12284952 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12284952 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Ведущая независимая российская юридическая фирма АЛРУД, оказывающая консультационные услуги в сфере права и налогообложения иностранным и российским компаниям, приглашает соискателей на вакансию Секретарь.
Основной задачей на этой должности будет являться административная поддержка сотрудников Компании.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей и исходящей документацией;
- Работа с документами (форматирование, копирование‚ сканирование), помощь в подготовке презентаций для семинаров;
- Оформление и контроль заявок на корпоративном портале;
- Визовая и travel поддержка сотрудников Компании; оформление приглашений для иностранных граждан;
- Взаимодействие с финансовой службой и бухгалтерией в части внесения расходов и составления заявок на оплату товаров и услуг;
- Регистрация сотрудников на конференции и семинары; организация телефонных переговоров/конференций (conference call);
- Заказ пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат для клиентов;
- Активное взаимодействие с секретариатом, управляющим офисом и другими службами бэк-офиса по различным вопросам;
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- Средне-специальное, высшее образование / неполное высшее;
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется (желателен от 1 года);
- Английский язык - уровень не ниже upper-intermediate (письменный, уверенные разговорные навыки);
- Отличное знание ПК (пакет Microsoft Office: Excel, Word, Outlook, Power Point, Adobe Finereader), умение работать с оргтехникой;
- Умение работать в команде, развитые коммуникативные навыки;
- Внимательность, аккуратность, ответственность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
- График работы: 5/2‚ с 08:30 до 17:30;
- Достойная оплата;
- Социальный пакет;
- ДМС (включая стоматологию);
- Система премирования по итогам работы;
- Расположение офиса - м. Белорусская (10 минут пешком от метро).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12284951 на должность Программист (MODX) от компании ООО Эден Гарден в городе (населенном пункте) Москва