от компании (организации): Администрация городского округа Химки в городе (населённом пункте): Химки, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Муниципалитет"
с заработной платой: до 70000 руб.
Вакансия № 12285484 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12285484 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12285484 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник отдела протокола и контроля исполнения поручений
Обязанности работника на вакансии: Начальник отдела протокола и контроля исполнения поручений
- Организация подготовки и проведения протокольных мероприятий.
- Ведение, оформление, согласование и формализация протоколов совещаний.
- Ведение и контроль реестра поручений.
- Контроль исполнения принятых решений и поручений.
- Подготовка к совещаниям, подготовка и сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке и списке участников.
- обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности, контроль сроков исполнения документов, поручений руководства;
- совершенствование форм и методов работы, оптимизация делопроизводственных процессов, схем прохождения документов на основе применения современных программно-технических комплексов;
- обеспечение единообразия оформления, учёта и хранения протоколов совещаний;
- организация контроля выполнения поручений руководителями структурных подразделений, содержащихся в распорядительных документах, входящей/исходящей корреспонденции.
Требования к работнику на вакансии: Начальник отдела протокола и контроля исполнения поручений
- высшее образование;
- внимательность, пунктуальность, высокий уровень исполнительности;
- Опыт работы в документационном обеспечении деятельности руководителя организации;
- грамотная устная и письменная речь;
- высокая степень самоорганизации;
- готовность к ненормированному рабочему дню;
- Знание MS Office (Power Point, Word, Exсel, Outlook, 1C);
- Знание английского языка (будет являться преимуществом);
- Знание правил написания деловых писем.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник отдела протокола и контроля исполнения поручений
- График работы 5/2; с 9.00 до 18.00
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Стабильная заработная плата+квартальная премия
- Вакансия на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника
Откликнуться на эту вакансию: Начальник отдела протокола и контроля исполнения поручений
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12285479 на должность Начальник отдела протокола и контроля исполнения поручений от компании Администрация городского округа Химки в городе (населенном пункте) Химки