от компании (организации): Авексима в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12296977 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 6 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12296977 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12296977 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент отдела продвижения лекарственных средств
Обязанности работника на вакансии: Ассистент отдела продвижения лекарственных средств
- Полная административная поддержка всех сотрудников отдела, находящихся во всех регионах России. Ежедневная коммуникация с сотрудниками. Информирование, консультирование сотрудников.
- Ведение документооборота по маркетинговым мероприятиям отдела продвижения лекарственных средств: проверка договоров, контроль за подписанием и соблюдением положений, принятых в компании. Регистрация и контроль движения по сопутствующим службам.
- Ведение документооборота по договорам с физическими лицами отдела продвижения лекарственных средств: проверка договоров, контроль за подписанием и соблюдением положений, принятых в компании. Регистрация и контроль движения по сопутствующим службам.
- Планирование бюджета отдела на ежегодной, ежеквартальной и ежемесячной основе. Контроль за соблюдением сотрудниками, выделенных лимитов (ГСМ, расходы на маркетинг, хозяйственные расходы, мобильная связь). Закупка материальных ценностей. Контроль за начислением сотрудникам, выделенных сумм. Ежемесячная проверка финансовых отчетов сотрудников.
- Организация цикловых совещаний и тренингов отдела: поиск площадки для проведения мероприятия, переговоры и заключение договора с гостиничным комплексом, составление программы мероприятия, переговоры с бизнес-тренерами, заключение договоров и оплата их работы, закуп необходимых расходных материалов для мероприятия, покупка авиа/ж.д. билетов для региональных сотрудников, организация трансферов, работа на протяжении всего мероприятия (контроль за таймингом, работой техники, прочими организационными моментами).
- Контроль за предоставлением бухгалтерских документов.
- Ведение кадрового документооборота отдела, прием на работу, увольнение, табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков; ведение документооборота по командировкам. Контроль за подписанием и соблюдением положений, принятых в компании.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент отдела продвижения лекарственных средств
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь пакета MS Office.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент отдела продвижения лекарственных средств
- Место работы: м. Динамо
- График работы 5/2 с 09:30 до 18:00 часов
- Оформление по ТК РФ, ДМС, корпоративная мобильная связь
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент отдела продвижения лекарственных средств
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12296973 на должность Бригадир с бригадой монтажников наружных сетей водоснабжения от компании ООО Горцентрстрой в городе (населенном пункте) Москва