от компании (организации): ПАО НОВАТЭК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Добыча сырья" → "Нефть"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12311927 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12311927 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12311927 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист по документационному обеспечению
Вакансия открыта в Группе компаний ПАО НОВАТЭК
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист по документационному обеспечению
-
Организация общего документооборота и делопроизводства «с нуля»
-
Прием, обработка и регистрация входящих документов
-
Контроль правильности оформления исходящей документации, регистрация, организация отправки оригинала до адресата и последующее хранение копий;
-
Организация номенклатуры Общества
-
Организация архива и хранения дел (составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами)
-
Разработка нормативной и регламентирующей документации по документообороту, контроль ее исполнения
-
Контроль за прохождением служебных документов и материалов
-
Ведение и оформление протоколов совещаний
-
Взаимодействие с ответственными исполнителями
-
Организация взаимодействия с АО «Почта России», курьерскими службами, отправка почты
-
мониторинг и контроль исполнения поручений
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист по документационному обеспечению
- Образование высшее (документоведение, архивоведение, делопроизводство – приветствуется или курсы повышения квалификации обязательны)
- Знание правил оформления документации (ГОСТ), базовые знания порядка формирования и оформления дел
- Владение английским языком на уровне UPPER, ADVENCED
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), орг.техники
Опыт работы в СЭД Директум обязателен
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Знание делового этикета
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Умение систематизировать большое количество информации
-
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, усидчивость
-
Высокая работоспособность и ответственность
- Знание систем организации контроля исполнения документов
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист по документационному обеспечению
- оформление в соответствии с ТК РФ
- конкурентоспособная заработная плата
- добровольное медицинское страхование
- компенсация фитнеса (частичная)
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист по документационному обеспечению
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12311926 на должность Менеджер кафе (Кофе Хауз на ул.Никольская) от компании ООО Винегрет кафе в городе (населенном пункте) Москва