от компании (организации): ООО Долгосрочные инвестиции в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 80000 до 90000 руб.
Вакансия № 12454446 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12454446 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12454446 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
- Ведет архив:
- «Базы Договоров» (на электронном и бумажном носителе)
- Первичных документов (на электронном носителе)
- Отвечает за получение и отправку всей корреспонденции, в этой связи:
- оформляет (маркирует) документы для подписания генеральным директором
- обеспечивает отправление экземпляров контрагента обратно контрагенту
- отслеживает возвращение экземпляров ДИ
- сортирует документы по назначению, распределяет и готовит их для отправки соответствующим ответственным подразделениям
- Направляет счета в казначейство для проведения оплаты, с этой целью обеспечивает поступление документов-оснований
- Принимает участие при сверках взаиморасчетов с контрагентами, в части направления запросов, подписания необходимых документов и содействия фин. департаменту в выявлении разночтений относительно полученных документов.
- Регистрирует (отражает в электронной таблице) поступление/выдачу сотрудникам орг. техники
- Отслеживает истечение сроков Договоров; обеспечивает заключение и согласование ДС по любому предмету (в отношении админ. блока*).
- Осуществляет контроль:
- баланса у абонентов корп. связи (выставляет счет)
- баланса на топливной карте водителя (выставляет счет)
- лимита по платной трассе (выставляет счет)
- оплаты домена сайта LTI (выставляет счет)
- При необходимости оформляет или оказывает поддержку в вопросах выбора, бронирования и оплаты авиабилетов/гостиницы при направлении работника в командировку
- Осуществляет сбор документов для оформления авансовых отчетов (АО)//в этой связи подтверждает, контролирует обоснованность затрат как из личных средств, так и по корп. карте в соответствии с локальными Положениями Общества
- Оформляет/согласовывает документы (приказы/служебные записки и пр.) при составлении АО. Взаимодействует с казначеем по всем вопросам оформления АО
- Ведет архив АО и приложенных к нему документов (на электронном и бумажном носителе)
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
- высшее образование (юридическое или экономическое)
- уверенный пользователь ПК
- английский язык upper-intermediate
- опыт работы на позиции с аналогичной компетенцией от 2 лет (навыки ведения делопроизводства)
- навыки пользования оргтехникой
- грамотная устная и письменная речь
- знание делового этикета
Деловые и личные качества:
- организаторские способности, оперативность при выполнении задач, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
- доброжелательность, внимательность, пунктуальность
- коммуникабельность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
- пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота и воскресенье
- оформление в соответствии с ТК РФ
- официальная оплата труда два раза в месяц
- премии по итогам года
- испытательный срок 3 месяца
- ДМС (после прохождения испытательного срока)
- комфортный офис в центре города (БЦ Легенда Цветного).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12454442 на должность Оператор медико-диагностического центра (Москва) от компании STAFF SALE в городе (населенном пункте) Химки