от компании (организации): ООО Менделеевский Инжиниринговый Центр в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Финансовый менеджмент"
с заработной платой: от 50000 до 50000 руб.
Вакансия № 12461582 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 25 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12461582 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12461582 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель/секретарь-референт
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель/секретарь-референт
- Выполнение задач, поставленных руководителем;
-
Составление писем, запросов, служебных записок, дополнительных соглашений к договорам, инструкций, других документов;
-
Подготовка к согласованию прямых хоз.договоров;
-
Подготовка к согласованию договоров в рамках государственных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ);
-
Формирование отчетного пакета документов для клиентов согласно требованиям договора;
- Работа с первичной документацией, контроль документооборота;
- В отсутствии руководителя или по его поручению ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и др. организациями;
- Осуществление контроля кадрового документооборота;
- Подготовка годового плана доходов и расходов компании;
- Подготовка годовых отчетов финансирования Минобрнауки;
-
Осуществление взаимодействия двух офисов компании в части подписания и передачи документов;
- Доведение до сведения работников, или согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений и исполнение ими распоряжений
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя и сотрудников (заказ транспорта, курьеров, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель/секретарь-референт
- Опыт аналогичной работы от 1 года
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание и ведение деловой переписки, телефонных переговоров с гос. Органами
- ПК- уверенный пользователь;
- Знание Google Docs (Гугл Докс);
- Знание делового этикета;
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Доброжелательность;
- Усидчивость;
- Знания системы Битрикс24 будет являться преимуществом;
- Знание английского языка на уровне Intermediate будет являться преимуществом
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель/секретарь-референт
- Работа в офисе (м. Новослободская, территория РХТУ им. Д. И. Менделеева);
- График 5/2 с 09.30 до 18.30;
- Оклад – 50 000 руб./мес., надбавки по результатам работы
- Испытательный срок – 3 мес.
- Оформление по ТК РФ
- Оплачиваемый отпуск
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель/секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12461581 на должность Финансовый менеджер от компании АО ИЗОЛЮКС в городе (населенном пункте) Москва