от компании (организации): ООО АЛВИСА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: до 55351 руб.
Вакансия № 12494497 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12494497 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12494497 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/секретарь
Алкогольная Группа АЛВИСА, являющаяся российским дивизионом ALVISA Group - международной алкогольной компании с производственными активами в России и Испании, открывает вакансию Офис-менеджера
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- Прием и фильтрация входящих телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции.
- Сбор входящей корреспонденции на электронных носителях, ее первичная обработка и распределение среди подразделений и сотрудников компании, регистрация корреспонденции в 1С.
- Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида. Отслеживать оплаты/продление договоров по аренде офиса, парковке, уборке, техн. обслуживанию, своевременное предоставление закрывающих документов и актов-сверки в бухгалтерию.
- Своевременное получение и передача в бухгалтерию подписанных первичных учетных документов (накладные ТОРГ-12, УПД, акты, счета-фактуры и т.п.) от поставщиков и подрядчиков.
- Координация и организация курьерских отправлений.
- Прием посетителей: клиентов и партнеров компании.
- Заказ представительской и сувенирной продукции, печатные материалы, визитки, подарки и т.д.
- Чай/кофе посетителям компании.
- Заказ пропусков на посетителей и на внос/вынос мебели и т.д. в БЦ.
- Регистрация и рассылка ценовых распоряжений по сотрудникам , регистрация исходящих писем, приказов, претензий и тд.
- Бюджетирование.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- Опыт аналогичной работы от года.
- Опыт подготовки деловой корреспонденции.
- Отличное знание оргтехники‚ компьютерных программ (MS Word‚ MS Excel‚ Outlook).
- Ответственность‚ исполнительность‚ коммуникабельность‚ деликатность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- Оформление по ТК РФ.
- Достойный уровень з.п ("белая").
- График работы 5/2 c 12.00 до 21.00 - 1 мес., далее с 8.00 до 17.00.
- Офис в 5 мин. от ст. м. Киевская.
- Работа в дружном коллективе профессионалов.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12494493 на должность Специалист по работе с документами на склад от компании ООО СВ-Лоджистик в городе (населенном пункте) Москва