от компании (организации): ООО Аэроэкспресс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12576077 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 11 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12576077 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12576077 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Заместитель начальника отдела документационного сопровождения
Обязанности работника на вакансии: Заместитель начальника отдела документационного сопровождения
- Методическое руководство делопроизводством и документооборотом Организации, в том числе с использованием системы электронного документооборота;
- Организация действий связанные с регистрацией, учетом, хранением и передачей в соответствующее структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Сопровождение процесса рассмотрения, согласования, исполнения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции
- Контроль обеспечения единого порядка организации и ведения делопроизводства;
- Осуществление контроля порядка согласования проектов документов в СЭД (организационно-правовые, распорядительные и информационно-справочные);
- Осуществление вычитки текстов документов с целью лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера;
- Организация работы по контролю исполнения поручений, в том числе протокольных (постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений контроля);
- Составление и разработка номенклатуры дел;
- Комплектование архива документами из структурных подразделений;
- Ведение деловой переписки;
- Первичная обработка поступающей корреспонденции
- Формирование отчетности по своему подразделению, участие в бюджетировании отдела;
Требования к работнику на вакансии: Заместитель начальника отдела документационного сопровождения
- Высшее образование
- Опыт работы руководителем отдела документооборота/архива/документационного обеспечения
- Опыт автоматизации документооборота;
- Знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы
- Знание осуществления разработки и согласование внутренних нормативных и распорядительных документов, в том числе по совершенствованию и оптимизации процесса работы отдела;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, СЭД);
- Готовность к интенсивной работе в режиме многозадачности;
Условия труда для работника на вакансии: Заместитель начальника отдела документационного сопровождения
- Работникам предоставляется весь спектр гарантий, установленных Трудовым кодексом РФ;
- Достойный уровень заработной платы: оклад + премия (обсуждается на собеседовании);
- Вакансия в компании партнера;
Откликнуться на эту вакансию: Заместитель начальника отдела документационного сопровождения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12576073 на должность Программист 1C от компании ООО ДЕВЕНТЕ в городе (населенном пункте) Москва