Вакансия № 12702366 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 22 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12702366 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12702366 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
руководство всей деятельностью канцелярии, своевременное и качественное выполнение возложенных на канцелярию задач и функций;
- осуществление в пределах своей компетенции функции управления сотрудниками канцелярии (планирования, организации, мотивации, контроля);
-
распределение функциональных обязанностей и отдельных поручений между делопроизводителями канцелярии, степени их ответственности. Контроль исполнения поручений;
-
обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
-
контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
-
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Формирование дел и их сдача на хранение;
-
осуществление закупки канцтоваров, заказа питьевой воды, чая, кофе, обеспечение жизнедеятельности офиса;
-
осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовки справок о соблюдении сроков исполнения документов;
-
печать и размножение служебных документов;
-
участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, регистрация работников, прибывающих в командировку.