от компании (организации): ООО Индекс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 12703057 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 29 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12703057 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12703057 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Младший менеджер проектов/Офис-менеджер
Приветствуем! Для начала немного о нас: мы - онлайн-маркетплейc Moscowine. Существуем на рынке уже более 5 лет, активно развиваемся и растём. Наш сервис не имеет аналогов в России. Ищем в нашу команду активного и позитивного офис-менеджера или младшего менеджера проектов с желанием помогать, учиться новому и расти.
Обязанности работника на вакансии: Младший менеджер проектов/Офис-менеджер
-
Оказывать всестороннюю поддержку жизнедеятельности пока что небольшого офиса (заказ воды, переговоры с арендодателем, телефония, интернет, визитки, закупка канцтоваров, чая, кофе и пр.)
-
Вести график обязательных и разовых платежей и отправлять их в оплату вовремя
-
Искать и подбирать фрилансеров, исполнителей и курьеров на небольшие, но срочные задачи
-
Организовать сбор дебиторской задолженности с контрагентов (схема уже есть, осталось её реализовать и поддерживать)
-
Аккуратно и скрупулезно вести внутреннюю документацию (договоры, счета, акты, сверки и пр.), поддерживать порядок, сортировать, вовремя подавать на подпись и т.п.
-
Организовывать через курьеров доставки и получение корреспонденции и небольших посылок
-
Вести всю входящую и исходящую корреспонденцию (вовремя принимать и отправлять документацию по почте)
-
Вести протоколы совещаний, фиксировать решения, замечания и комментарии
-
Искать и систематизировать информацию по различным тематикам
-
Оперативно реагировать на просьбы удалённого бухгалтера, находить и отправлять запрашиваемую документацию
-
Выполнять рабочие поручения других сотрудников, подключаться к решению различных посильных задач по мере необходимости
-
Работать с задачами через таск-трекер (у нас Битрикс24)
Требования к работнику на вакансии: Младший менеджер проектов/Офис-менеджер
-
Опыт работы с аналогичными обязанностями от 1 года (в IT-компании как преимущество, но не критично)
-
Уверенный пользователь ПК (офисные программы включая PowerPoint, GoogleDocs, поиск в интернете и пр.)
-
Хорошее понимание работы с документацией (договоры, счета, акты, сверки)
-
Аккуратность и стремление к поддержанию порядка во всём
-
Опыт работы с дебиторской задолженностью (понимание процесса и сути)
-
Опыт поиска и подбора исполнителей на сервисах услуг типа fl.ru, youdo, profi.ru, dostavista и т.п.
-
Отличные навыки работы с большим потоком информации
-
Умение четко и оптимально организовать свой рабочий процесс
-
Ответственное отношение к срокам и дэдлайнам
-
Исполнительность и обязательность (тебе можно поручить задачу и быть уверенным, что ты её выполнишь)
-
Хорошая память и соображалка
-
Грамотная речь и письмо
-
Базовое владение Photoshop или подобного (приветствуется)
Условия труда для работника на вакансии: Младший менеджер проектов/Офис-менеджер
-
Оформление по ТК, испытательный срок 3 месяца
-
Фиксированный оклад (обговаривается с успешным кандидатом)
-
Прозрачная система мотивации - ежемесячный бонус при выполнении планов KPI
-
Стандартный график 5/2
-
Офис в 2-х минутах ходьбы от м. Парк Культуры
-
Небольшой, но дружный коллектив :)
Интересна наша вакансия? Тогда давай знакомиться! Присылай нам отклик и сопроводительное письмо)
Откликнуться на эту вакансию: Младший менеджер проектов/Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12703053 на должность Тендер-менеджер (Менеджер группы подготовки заявок) от компании АО Ланцет в городе (населенном пункте) Москва