от компании (организации): ООО КоРус в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 до 50000 руб.
Вакансия № 12703427 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 26 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12703427 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12703427 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер / Секретарь
- Прием и фильтрация входящих телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции
- Подготовка и составление проектов служебных документов, в т.ч. приказов, распоряжений, регламентов. служебных записок, писем; Согласование и утверждение документов;
- Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида; Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса;
- воевременное получение и передача в бухгалтерию подписанных первичных учетных документов (накладные ТОРГ-12, УПД, акты, счета-фактуры и т.п.) от поставщиков и подрядчиков. Контроль возврата подписанных накладных по форме Торг-12 от покупателей, заказчиков
- Ведение кадровой документации: приказы на командировки, служебные задания в специализированной программе. Оформление трудовых книжек. Проверка и группировка авансовых отчетов;
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Заказ билетов, оформление виз при необходимости, бронирование гостиниц для сотрудников компании и партнеров компании.
- Организация встреч; Прием посетителей: клиентов и партнеров компании
- Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя
- Заказ представительской и сувенирной продукции, печатные материалы, визитки, подарки
- Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами компании;
- Чай/кофе посетителям и руководству компании
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер / Секретарь
- Нв/о, в/о
- опыт работы 1-3 года
- Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати , знание Adobe Acrobat? фотошоп, кассы.
- Грамотная речь
- Если Вы дочитали до конца нашу вакансию, прошу в сопроводительном письме указать сумму НДС 20 % от суммы 25 000,00?
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер / Секретарь
- офис. Дмитровское ш.
- график работы с 9 до 18.
- трудоустройство по ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12703413 на должность Куратор обучения от компании Акселератор в городе (населенном пункте) Москва