от компании (организации): ЗАО ОКБ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12905916 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 23 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12905916 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12905916 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Прием и распределение телефонных звонков
- Заказ такси для сотрудников
- Заказ пропусков
- Организация приема посетителей, чай/кофе для гостей
- Бронирование переговорных
- Ведение документооборота. Обработка входящей корреспонденции (сканирование, распределение, внесение в систему электронного документооборота)
- Получение/отправление писем в отделении Почты России, работа с курьерскими службами
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, чая, кофе, канц. товаров)
- Представление интересов Бюро в различных организациях – ФНС, ПФР и т.д.
- Контроль за работой уборщицы
- Копирование, сканирование, сшивка, брошюровка документов
- Подготовка необходимых материалов к мероприятиям, проводимым Бюро
- Бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, визовая поддержка для командировок сотрудников.
- Выполнение поручений руководителя, помощь коллегам по текущим вопросам
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Образование высшее или неоконченное высшее (с возможностью работать полный рабочий день)
- Грамотная речь
- Навыки деловой переписки
- Ответственность, внимательность, умение работать в команде, доброжелательность
- Желание расти и развиваться вместе с компанией
- Английский язык Intermediate.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Оформление в соответствии с ТК РФ (зарплата обсуждается на интервью)
- Социальный пакет (конкурентная зарплата, бонус, ДМС, компенсация занятий спортом)
- Приятная атмосфера и дружный коллектив
- Возможность карьерного и профессионального роста, обучение
- Офис ст. метро Новокузнецкая/Третьяковская, офис класса А
- График 5/2 с 10:30 до 19:00 или, по договоренности со вторым секретарем, с 9:00 до 17:30
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12905913 на должность 1С Программист от компании Selecty в городе (населенном пункте) Москва