от компании (организации): ООО МКК Положительный Баланс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 12936067 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12936067 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12936067 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
В МКК "Положительный Баланс" открыта вакансия офис-менеджер:
Обязанности:
Выполнение поручений директоров, решение задач разной сложности, содействие в любых вопросах, связанных с развитием компании:
- Оказание содействия в систематизации внутренних процессов компании, создание новых внутренних процессов, корректировка имеющихся;
- работа с документами, работа по административным поручениям, контроль оформления документов;
- оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике в интернете;
- обеспечение рабочего пространства офиса необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- ведение календаря руководителя, приём и передача документов, личных заявлений на подпись руководителю, а также подготовка документов и материалов, необходимых для его работы;
- организация бизнес встреч внутри компании и за её пределами;
- определение исполнителей для разнообразных задач руководителя, их координация и контроль выполнения;
- опыт и любовь работы с соц. сетями, в т.ч. Instagram;
- взаимодействие с бухгалтерией (компании и сторонних организаций), контроль оплаты счетов компании;
- составление документов для финансовых отчётов (ЗП - учет выплат и оплата);
- прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
- ведение учета и отчетности по результатам хозяйственной деятельности;
Требования:
- Желательно высшее образование;
- умение расставлять приоритеты;
- навык проведения переговоров как внешних, так и внутренних, отстаивания выгодных для компании условий и заключения договоров;
- умение вести диалог с сотрудниками и первыми лицами компании;
- опыт поддержания жизнедеятельности офиса;
- аналитический склад ума и системность в работе, хорошая память, способность работать в режиме многозадачности;
- активная жизненная позиция, инициативность, способность самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность, стрессоустойчивость;
- грамотная устная и письменная речь;
- стремление к личностному и профессиональному росту;
- желателен опыт проведения первичных собеседований;
- знание кадрового делопроизводства будет Вашим преимуществом;
Условия:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Место работы – в 3 минутах от станции метро Комсомольская/Красносельская;
- бесплатное питание + корпоративные скидки для сотрудников;
- стоянка для машин на территории офиса;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- по возможности уделите время сопроводительному письму, так как в отличие от HR-менеджера, руководитель читает не резюме, а только сопроводительные письма;
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12936060 на должность Секретарь / личный помощник руководителя от компании Авоська, Cеть универсамов в городе (населенном пункте) Москва