от компании (организации): ООО ИМС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 35000 до 40000 руб.
Вакансия № 12940368 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12940368 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12940368 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер
-
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов, составление писем, запросов и других документов, контроль срока исполнения документов;
-
прием и распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции;
-
регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
-
ведение табеля учета рабочего времени;
-
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, хоз. принадлежности, контроль порядка и чистоты);
- деловая переписка (внутренняя и внешняя);
- работа с оргтехникой;
- получение и отправка писем на Почте России;
- работа с курьерскими службами;
- выполнение поручений руководителя;
- встреча гостей и сопровождение к выходу из здания;
- взаимодействие с арендодателями по вопросам оформления пропусков, технических заявок и т.д.;
- бронирование и заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, оформление виз, командировок;
- помощь в проведении встреч (Чай/Кофе);
- помощь сотрудникам при производственной необходимости;
- иные административные функции.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер
- презентабельный внешний вид;
- знание делового этикета, правила делового общения;
- уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, принтер, сканер, копир);
- хорошо поставленная грамотная устная речь, умение грамотно составлять письма;
- знание делопроизводства;
- умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат;
- ответственность.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы c 9.00 до 18.00, 5/2; на территории работодателя;
- Заработная плата вся белая до 40 000 руб;
- Варшавское шоссе 26, офис 22, 2 этаж. метро "Нагатинская" (1 минута);
- Дружный коллектив и адекватное руководство.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12940366 на должность Оператор-кассир АЗС (м. Бульвар Дмитрия Донского) от компании АО «Газпромнефть-Северо-Запад» в городе (населенном пункте) Москва